Vsak izvajalec dejavnosti, ki goji govedo, drobnico, prašiče, kopitarje ali akvakulturo, lahko pridobi dostop do portala Volos. Za dostop lahko pooblasti tudi drugo osebo. Pridobitev dostopa, ki je brezplačna, izvajalcu dejavnosti omogoča upravljanje s podatki za živali, ki jih goji na svojem obratu. Do dostopa so upravičeni tudi ostali zakonsko upravičeni uporabniki.

V okviru portala Volos se vodi Centralni register goveda (CRG), Centralni register drobnice (CRD), Centralni register prašičev (CRPš), Centralni register kopitarjev (CRK) in Centralni register objektov akvakulture in komercialnih ribnikov (CRA) ter nekatere druge evidence.

Od novembra 2022 dalje delujeta dve verziji portala Volos:

• obstoječ portal Volos – v okviru tega portala lahko izvajalec dejavnosti, ki goji govedo, prašiče in/ali kopitarje ali se ukvarja z akvakulturo, dostopa in podatke ureja v CRG, CRPš, CRK in/ali CRA. Izvajalcem dejavnosti, ki gojijo poleg naštetih vrst rejnih živali tudi drobnico, bo dostop do CRD v okviru tega portala začasno še na voljo, vendar le za namen pregledovanja obstoječih podatkov.
• nov portal Volos – v okviru tega portala lahko izvajalci dejavnosti, ki gojijo drobnico, dostopajo in urejajo podatke v CRD.

Dostop do portala Volos s kvalificiranim digitalnim potrdilom zaenkrat ni možen. Za pridobitev dostopa je potrebno oddati vlogo na UVHVVR. Pridobitev dostopa kot tudi uporaba sta brezplačni, uporaba programa pa je enostavna.

Kratice in okrajšave, ki se uporabljajo v nadaljevanju besedila

Izvajalec dejavnosti – Izvajalec dejavnosti je lahko lastnik ali pa se po navodilu lastnika ukvarja z gojenjem naslednjih skupin rejnih živali: govedo, prašiči, drobnica, kopitarji in/ali akvakultura
CRG - Centralni register goveda
CRPš - Centralni register prašičev
CRD – Centralni register drobnice
CRK - Centralni register kopitarjev
CRA - Centralni register objektov akvakulture in komercialnih ribnikov
UVHVVR – Uprava RS za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin
EIRŽ – Evidenca imetnikov rejnih živali

Glavne prednosti, ki jih nudi dostop do obstoječega portala Volos so:

• registracija novorojenih telet;
• registracija goveda, prejetega iz drugih držav članic EU;
• priglasitev odhoda oziroma prihoda goveda in prašičev z obrata oziroma na obrat;
• vodenje elektronskega registra goveda na gospodarstvu oziroma obratu (e-RGG), ki nadomesti vodenje registra goveda v papirni obliki (rumena knjiga);
• pregled individualnih podatkov o govedu ali kopitarju na obratu;
• pregled podatkov o staležu in premikih živali na obratu;
• vnos staleža za živali na obratu;
• naročanje ušesnih znamk za govedo in prašiče;
• naročanje dvojnikov potnih listov za govedo;
• naročanje dokumentacije (register goveda oziroma prašičev, spremni listi za prašiče);
• pregled morebitnih nepravilnosti (prepozne priglasitve, nepriglašeni premiki) za govedo in prašiče;
• oddaja vloge za čipiranje kopitarjev za rejo in rabo (izdaja ID ali PO);
• oddaja vloge za registracijo klavnih žrebet brez čipa (izdaja PO);
• pregled aktualnih obvestil in navodil;
• drugo.

Glavne prednosti, ki jih nudi dostop do novega portala Volos - drobnica, so:

• registracija individualno označenih ovc in koz,
• priglasitev premikov individualno označenih ovc in koz in skupinskih premikov jagenjčkov in kozličkov,
• izdaja elektronskih spremni listov (e-SLD) in s tem nadomestitev izdaje papirnih spremnih listov (SLD),
• vpogled v podatke za svoj obrat,
• vodenje registra drobnice na obratu v elektronski obliki (e-RDO) za individualno označene ovce in koze (vodenje evidenc za jagenjčke in kozličke ostaja nespremenjeno v papirni obliki),
• naročanje novih in dvojnikov ušesnih znamk.

Izvajalec dejavnosti želi do portala Volos dostopati sam

Izvajalci  dejavnosti, ki redijo drobnico in so bili na dan 26. 10. 2022 že vpisani v EIRŽ, so v pozivu za popis drobnice 2022 prejeli vstopno kodo za aktivacijo uporabniškega računa za dostop do novega portala Volos. Vsi ti izvajalci dejavnosti si lahko aktivacijo uporabniškega računa za dostop do novega portala Volos uredijo sami preko spletne aplikacije - glejte poglavje Aktivacija uporabniškega računa za dostop do novega portala Volos.

Izvajaleci dejavnosti, ki redijo drobnico, in poziva niso prejeli ali so poziv izgubili ali so vpis v EIRŽ uredil po 26. 10. 2022, ter izvajalec dejavnosti, ki redijo govedo, prašiče in/ali kopitarje, za dostop do portala Volos izpolnijo obrazec, ki je objavljen v dokumentu "Vloga za dostop do portala Volos za imetnike rejnih živali". Če ima izvajalec dejavnosti registriranih več gospodarstev (ima dodeljenih več G-MID številk), na obrazcu v rubriki "G-MID gospodarstva" vpiše vse tiste G-MID številke gospodarstev, za katere želi pridobiti dostop do portala Volos. 

Izvajalec dejavnosti, ki so registrirani kot poslovni subjekt z organizacijsko obliko s.p., d.o.o., zadruga, društvo ali druga oblika subjekta, izpolnijo vlogo, objavljeno v poglavju "Izvajalec dejavnosti za dostop do portala Volos pooblasti drugo osebo".

Opozorilo: v okviru novega portala Volos je lahko en elektronski naslov uporabljen le pri enem uporabniškem računu. Vsak uporabnik mora tako v primeru, da bo zaprosil za več uporabniških računov (za svoje gospodarstvo ali kot pooblaščenec za drugo gospodarstvo ali kot pooblaščena organizacij ali drugo), pri vsakem uporabniškem računu (na vsaki vlogi) navesti drug elektronski naslov!

Ustrezno izpolnjeno in podpisano vlogo izvajalec dejavnosti odda po elektronski pošti na naslov info.sir@gov.si (obvezno priložiti sken ali fotografijo ustrezno izpolnjene in podpisane vloge)

Izvajalec dejavnosti za dostop do portala Volos pooblasti drugo osebo

Izvajalec dejavnosti lahko za dostop do portala Volos pooblasti drugo osebo. V tem primeru mora izpolniti obrazec, ki je objavljen v dokumentu "Vloga za dostop do portala Volos za imetnike rejnih živali - pooblastilo". Če ima izvajalec dejavnosti registriranih več obratov (ima dodeljenih več G-MID številk), na obrazcu v rubriki "G-MID gospodarstva" vpiše vse tiste G-MID številke obratov, za katere želi, da pooblaščenec pridobi dostop do spletnega portala Volos.

Zgoraj omenjeno vlogo izpolnijo tudi izvajalci dejavnosti, ki so registrirani kot poslovni subjekt z organizacijsko obliko s.p., d.o.o., zadruga, društvo ali druga oblika subjekta.

Opozorilo: v okviru novega portala Volos je lahko en elektronski naslov uporabljen le pri enem uporabniškem računu. Vsak uporabnik mora tako v primeru, da bo zaprosil za več uporabniških računov (za svoje gospodarstvo ali kot pooblaščenec za drugo gospodarstvo ali kot pooblaščena organizacij ali drugo), pri vsakem uporabniškem računu (na vsaki vlogi) navesti drug elektronski naslov!

Ustrezno izpolnjeno in podpisano vlogo lahko izvajalec dejavnosti odda po elektronski pošti na naslov info.sir@gov.si (obvezno priložiti sken ali fotografijo ustrezno izpolnjene in podpisane vloge).

Izvajalec dejavnosti ima registrirano klavnico

Izvajalec dejavnosti, ki ima registrirano klavnico in urejen vpis v EIRŽ, lahko za dostop do portala Volos zaprosi z oddajo obrazca "Vloga za dostop do portala Volos za imetnike rejnih živali - klavnica".

Opozorilo: v okviru novega portala Volos je lahko en elektronski naslov uporabljen le pri enem uporabniškem računu. Vsak uporabnik mora tako v primeru, da bo zaprosil za več uporabniških računov (za svoje gospodarstvo ali kot pooblaščenec za drugo gospodarstvo ali kot pooblaščena organizacij ali drugo), pri vsakem uporabniškem računu (na vsaki vlogi) navesti drug elektronski naslov!

Ustrezno izpolnjeno in podpisano vlogo lahko izvajalec dejavnosti odda po elektronski pošti na naslov info.sir@gov.si (obvezno priložiti sken ali fotografijo ustrezno izpolnjene in podpisane vloge).

Izvajalec dejavnosti želi pridobiti dostop do Centralnega registra objektov akvakulture in komercialnih ribnikov (CRA)

Izvajalec dejavnosti, ki imajo urejen vpis v Centralni register objektov akvakulture in komercialnih ribnikov (CRA), lahko pridobijo dostop do CRA z oddajo obrazca "Vloga za dostop do portala Volos za imetnike živali - akvakultura (CRA)".

Ustrezno izpolnjeno in podpisano vlogo lahko izvajalec dejavnosti odda po elektronski pošti na naslov info.sir@gov.si (obvezno priložiti sken ali fotografijo ustrezno izpolnjene in podpisane vloge). Obrazci, prijavnice

Če prijava kljub temu ne uspe ali če geslo pozabite ali izgubite, nam to takoj sporočite po elektronski pošti na naslov info.sir@gov.si .

Imetniki rejnih živali v sporočilu obvezno napišite najmanj ime in priimek uporabnika in G-MID gospodarstva, za katerega imate odobren dostop ter razlog sporočila (v primeru težav s prijavo na kratko opišite težavo, lahko priložite tudi ekransko sliko situacije, v primeru pozabljenega ali izgubljenega geslo to tudi napišite).

Uporabniki pooblaščenih organizacij  v sporočilu  obvezno navedite najmanj naziv organizacije, za katero imate odobren dostop, ime in priimek uporabnika ter razlog sporočila (v primeru težav s prijavo na kratko opišite težavo, lahko priložite tudi ekransko sliko situacije, v primeru pozabljenega ali izgubljenega geslo to tudi napišite).

V primeru težav pri aktivaciji uporabniškega računa nam to prosimo sporočite na naš elektronski naslov info.sir@gov.si. Prosimo, da poleg priložite tudi ekransko sliko težave oz. napake, z vidnim URL naslovom.