Anforderungsprofil:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium an einer Universität bzw. Hochschule (bevorzugter Studiengang aus dem Bereich Sprachen)
• Arbeitserfahrung in einer ähnlichen Position ist erwünscht
• Ausgezeichnete Slowenisch-, Deutsch- und Englischkenntnisse
• Hauptwohnsitz in der Republik Österreich
• Gute Kenntnis von MS-Office (Word und Excel), Webanwendungen und sozialen Medien (Facebook, Twitter)
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Aufgabenbereiche:

• Kommunikation mit Kunden – Organisation des Terminkalenders, Übermittlung grundlegender Informationen
• Selbstständige Erledigung einfacher Konsularaufgaben und unterstützende Tätigkeiten bei anderen Konsularaufgaben
• Verfassen von Schreiben und anderer Korrespondenz in slowenischer/deutscher/englischer Sprache
• Durchführung administrativer und organisationstechnischer Aufgaben im Rahmen von protokollarischen Veranstaltungen
• Erledigung von anderen Aufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten

Bewerbungsunterlagen:

• Nachweise über Erfüllung der erforderlichen Ausbildung, aus denen der höchste Abschluss, das Jahr und die Einrichtung hervorgehen, an der die Ausbildung absolviert wurde
• Beschreibung der Arbeitserfahrung
• Nachweis über Hauptwohnsitz in der Republik Österreich (Meldezettel)
• Lebenslauf mit Beschreibung der formellen Ausbildung sowie andere erworbene Fähigkeiten und Kenntnisse
• Motivationsschreiben in slowenischer oder deutscher Sprache

Schriftliche Bewerbungen mit Nachweisen über Erfüllung der Voraussetzungen und Beschreibung der bisherigen Berufserfahrung übermitteln Sie bis einschließlich 30. Juli 2024 per E-Mail an: barbara.engelsberger@gov.si. Nicht rechtzeitig übermittelte und unvollständige Bewerbungen werden nicht in das Auswahlverfahren einbezogen.

Im Auswahlverfahren wird auf Grundlage der Bewerbungsunterlagen, Nachweise und Referenzen über die Eignung der Bewerber:innen entscheiden. Bewerber:innen, die die formalen Anforderungen erfüllen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. Bei der Auswahl werden Personen mit adäquaten Slowenisch- und Deutschkenntnissen bevorzugt. Über die Auswahl werden die Bewerber:innen schriftlich verständigt.

Mit der ausgewählten Person wird ein befristetes Arbeitsverhältnis im Ausmaß von 12 Monaten, Vollzeit (40 Std./Woche) und einer 3-monatigen Probezeit abgeschlossen.

Voraussichtlicher Arbeitsbeginn: August/September 2024.