Namen dodatnega usposabljanja

Dodatno usposabljanje z naslovom Oblikovanje in evidentiranje agregacij in uporaba načrta razvrščanja pri ustvarjalcih arhivskega gradiva je namenjeno dopolnjevanju in obnavljanju strokovnega znanja za uslužbence ustvarjalcev arhivskega gradiva, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

Cilji in način usposabljanja

Združevanje dokumentov v zaokrožene celote zaradi potreb dela vsi poznamo. Isti dokument različni strokovnjaki v organizaciji (pravnem subjektu) potrebujejo vsak v svojem kontekstu, morda si želijo vsak svojo agregacijo za izvedbo svojega dela. V izogib stihijskemu ustvarjanju agregacij je treba na nivoju organizacije (pravnega subjekta) postaviti pravila oblikovanja agregacij, pri čemer je vodilo učinkovitost izvajanja delovnih nalog in hkrati preglednost poslovanja in ustvarjenega gradiva (zajetih podatkov) ter čim bolj ekonomično ravnanje z njim. Kako to doseči, je za mnoge povezano z več izzivi.

S predstavitvijo osnovnih značilnosti agregacij in načel njihovega oblikovanja bodo obravnavani posamezni izzivi, povezani z uvrščanjem gradiva v agregacije, vzpostavljanjem povezav med agregacijami, dokumenti in njihovimi prilogami, vpetosti agregacij in v njih vključenega gradiva v delovne procese, uporaba načrta razvrščanja in tudi izzivi oziroma teme, ki jih bodo predlagali udeleženci.

Po zaključenem ciklu usposabljanj (dodatno usposabljanje na podobno temo bo potekalo tudi za uslužbence ponudnikov), bodo strokovni delavci arhiva na podlagi pridobljenih mnenj in izkušenj na usposabljanjih, oblikovali priporočila dobre prakse, povezana z oblikovanjem in uporabo agregacij.

Z namenom, da bi bilo razvrščanje dokumentarnega gradiva in kasneje tudi odbiranje arhivskega gradiva iz njega učinkovitejše in lažje, bo dodatno usposabljanje potekalo v obliki delavnice, pri kateri bodo udeleženci aktivno sodelovali.

Uvodne vsebine, povezane z osnovnimi vrstami agregacij ter pravili njihovega oblikovanja, bodo udeležencem predstavljene v obliki predstavitev. Temu bo sledila razprava o posameznih izzivih, povezanih z oblikovanjem agregacij in s tem povezano uporabo načrtov razvrščanja (na primer klasifikacijskega načrta). Izbor in vrstni red obravnavanih izzivov bodo določili udeleženci z glasovanjem.

Udeležencem bo omogočeno, da tudi sami predlagajo teme oziroma izzive, ki bi jih želeli obravnavati na delavnici.

Stroški dodatnega usposabljanja

Stroški dodatnega usposabljanja znašajo 60 evrov (oproščeno DDV) in se poravnajo na podlagi računa, ki ga izstavimo po opravljeni storitvi.