Obvestilo zunanjim osebam po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov glede obdelave osebnih podatkov
Obvestilo posamezniku o video nadzoru po 13. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) obsega informacije za posameznike glede obdelave osebnih podatkov v video nadzornem sistemu poslovnega objekta .
1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti
Štukljeva cesta 44
1000 Ljubljana
Matična številka: 5022860000
Telefon.: +386 (0)1 369 77 00
E-pošta: gp.mddsz@gov.si.
2. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO): Telefon: +386 (0)1 386 77 77
E-naslov: dpo.mddsz@gov.si.
3. Namen obdelave osebnih podatkov:
• varstvo oseb in premoženja,
• nadzora vstopa in izstopa v ali iz službenih prostorov,
• preprečevanje ali odkrivanje kršitev na področju varovanja tajnih podatkov oziroma poslovnih skrivnosti.
V evidenci se vodi posnetek posameznika, podatek o lokaciji, datum in čas posnetka.
4. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
• Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe po določbi točke (b) člena 6 (II) GDPR in
• 76. do 78. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, v nadaljnjem besedilu: ZVOP-2).
5. Uporabniki: Uporabniki so pooblaščene osebe pri upravljavcu. Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam, razen v primeru incidenčnih dogodkov. Ni zunanjih uporabnikov.
6. Informacije o prenosu osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Osebni podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije.
7. Pooblaščena oseba za video nadzor: pooblaščena oseba, zaposlena v Službi za splošne zadeve.
8. Rok hrambe osebnih podatkov: Osebni podatki se obdelujejo do izpolnitve namena, pri čemer se videoposnetki brišejo najkasneje v 6 mesecih, razen v primeru incidenčnega dogodka, kjer je rok hrambe do dokončne razrešitve dogodka.
9. Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva dostop, dopolnitev popravek, blokiranje oziroma omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov ter ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
10. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu na naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si.
11. Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev na podlagi profiliranja: Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti profiliranja posameznikov.
12. Posebni vplivi obdelave: Posebnih vplivov obdelave ni.
13. Neobičajne nadaljnje obdelave: Pooblaščena oseba za spremljanje v živo je varnostnik. Zvok se ne snema.
1. Upravljavec zbirke osebnih podatkov:
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti
Štukljeva cesta 44
1000 Ljubljana
Matična številka: 5022860000
Telefon.: +386 (0)1 369 77 00
E-pošta: gp.mddsz@gov.si.
2. Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo osebnih podatkov (DPO): Telefon: +386 (0)1 386 77 77
E-naslov: dpo.mddsz@gov.si.
3. Namen obdelave osebnih podatkov:
• varstvo oseb in premoženja,
• nadzora vstopa in izstopa v ali iz službenih prostorov,
• preprečevanje ali odkrivanje kršitev na področju varovanja tajnih podatkov oziroma poslovnih skrivnosti.
V evidenci se vodi posnetek posameznika, podatek o lokaciji, datum in čas posnetka.
4. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
• Obdelava je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe po določbi točke (b) člena 6 (II) GDPR in
• 76. do 78. člen Zakona o varstvu osebnih podatkov (Uradni list RS, št. 163/22, v nadaljnjem besedilu: ZVOP-2).
5. Uporabniki: Uporabniki so pooblaščene osebe pri upravljavcu. Osebni podatki se ne posredujejo tretjim osebam, razen v primeru incidenčnih dogodkov. Ni zunanjih uporabnikov.
6. Informacije o prenosu osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Osebni podatki se ne posredujejo v tretje države ali mednarodne organizacije.
7. Pooblaščena oseba za video nadzor: pooblaščena oseba, zaposlena v Službi za splošne zadeve.
8. Rok hrambe osebnih podatkov: Osebni podatki se obdelujejo do izpolnitve namena, pri čemer se videoposnetki brišejo najkasneje v 6 mesecih, razen v primeru incidenčnega dogodka, kjer je rok hrambe do dokončne razrešitve dogodka.
9. Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva dostop, dopolnitev popravek, blokiranje oziroma omejitev obdelave ali izbris osebnih podatkov ter ugovarja obdelavi podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z njim ter zahteva prenos podatkov.
10. Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu: Pritožbo lahko podate Informacijskemu pooblaščencu na naslov: Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 01 230 97 30, spletna stran: www.ip-rs.si.
11. Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev na podlagi profiliranja: Upravljavec ne izvaja avtomatiziranega sprejemanja odločitev niti profiliranja posameznikov.
12. Posebni vplivi obdelave: Posebnih vplivov obdelave ni.
13. Neobičajne nadaljnje obdelave: Pooblaščena oseba za spremljanje v živo je varnostnik. Zvok se ne snema.
Varstvo osebnih podatkov
-
Petra Stergar
pooblaščenka za varstvo osebnih podatkov
Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti