Urad za finance in računovodstvo

Navodila za posredovanje eRačunov

Objavljamo navodila in podatke za posredovanje eRačunov proračunskemu uporabniku Ministrstvu za notranje zadeve, Policiji in Inšpektoratu Republike Slovenije za notranje zadeve.

Ministrstvo za notranje zadeve z organoma v sestavi, vsak s svojo davčno številko, poslujejo preko transakcijskega računa Ministrstva za notranje zadeve številka SI56 0110 0637 0171 132, ob tem, da so policijske uprave v okviru policije tudi samostojne organizacijske enote za naročanje in posledično za prejem računov.

Za ustreznejše razvrščanje in usmerjanje prejetih eRačunov smo posodobili informacijski sistem in s tem omogočili prejemanje računov posameznim policijskim upravam in generalni policijski upravi, ki imajo isto davčno številko, na podlagi njihove matične številke.

Kot priloge računa so lahko datoteke v skupni velikosti do največ 25 MB. Če gre za večjo količino podatkov v prilogah računa, jih je treba odložiti v odložišče velikih datotek. Skupno število znakov v naslovu vseh prilog je lahko največ 128. Če je skupna dolžina znakov v naslovu vseh prilog večja, je treba priloge priložiti v stisnjeni mapi zip, ki jo omogoča operacijski sistem Microsoft Windows.

Vsi podatki, pomembni za pravilno usmeritev eRačuna (davčna številka, številka transakcijskega računa,  poslovna identifikacijska koda – koda BIC (angleško Business Identifier Code – BIC), matična številka kupca, številka referenčnega dokumenta) so razvidni tudi v vsaki posamezni sklenjeni pogodbi.