Finančna služba
Pripravljamo večletne projekcije proračunskih izdatkov po dejavnostih vzgoje in izobraževanja in strokovne podlage za proračunsko usklajevanje. Koordiniramo pripravo predloga finančnega načrta ministrstva z obrazložitvami ter pripravo obrazložitev realizacije finančnega načrta ter sodelujemo pri pripravi poslovnega poročila in poročila o realizaciji načrta razvojnih programov.
Izvajamo financiranje dejavnosti vzgoje in izobraževanja s področja predšolske vzgoje, osnovnega šolstva, glasbenega šolstva, zavodov za otroke in mladostnike s posebnimi potrebami, srednješolskega izobraževanja, dijaških domov in višjih strokovnih šol. Zagotavljamo redne mesečne transferje za delovanje preko 700 zavodov. V skladu s predpisi s področja uveljavljanja pravic iz javnih sredstev ter področnimi predpisi zagotavljamo vrtcem in šolam socialne transferje s področja subvencije plačil staršev za programe vrtca ter s področja subvencije šolske prehrane. Sodelujemo pri pripravi različnih pojasnil vrtcem in šolam v zvezi z uveljavljanjem sredstev iz finančnega načrta ministrstva, pripravljamo navodila zavodom za financiranje dejavnosti za posamezno šolsko leto, izhodišča za pripravo finančnih načrtov javnih zavodov, katerih ustanoviteljica je Republika Slovenija, vodimo postopke usklajevanja finančnih načrtov javnih zavodov ter pripravljamo soglasja k njihovim finančnim načrtom ter letnim poročilom v skladu s predpisi. Pripravljamo letni program nadzora nad poslovanjem javnih zavodov, izvajamo nadzor in pripravljamo poročilo o izvedenih nadzorih.
Sodelujemo pri pripravi in spremembi predlogov predpisov z delovnega področja ministrstva, pripravljamo finančne simulacije in vrednotimo finančne posledice, pripravljamo podatke za SURS in EURYDICE ter se vključujemo v delo različnih delovnih skupin.
Pripravljamo finančno dokumentacijo za izplačila ter drugo dokumentacijo, vodimo različne evidence z delovnega področja in pripravljamo poročila in analize o porabi sredstev. Izvajamo postopke za črpanje sredstev za projekte Evropske kohezijske politike, projekte mehanizma za okrevanje in odpornost ter druge evropske projekte.
Skrbimo za informatizacijo delovnih procesov, ki prinašajo v organizacijo vrsto prednosti, kot so izboljšanje kakovosti in učinkovitosti opravljenih nalog, lažji način komunikacije med ministrstvom in zunanjimi uporabniki ter razpoložljivost podatkov za nadaljnje analize. Pri tem pripravljamo specifikacije za izgradnjo aplikacij, testne scenarije ter sodelujemo pri implementaciji aplikacij v produkcijsko okolje.
Skrbimo za vzdrževanje podatkov v informacijskem sistemu Ministrstva za finance, nudimo pomoč notranjim uporabnikom ter v sodelovanju z zunanjimi deležniki sodelujemo pri razreševanju težav in dajemo pobude za njegovo nadgradnjo.