Kadrovska služba
Obvestilo Ministrstva za zunanje in evropske zadeve
Državljanom svetujemo, da pri načrtovanju poti v tujino preverite veljavnost svojih dokumentov, spremljate razmere na območju načrtovane poti, poskrbite za ustrezno potovalno zdravstveno zavarovanje, preverite pogoje vstopa v ciljno in tranzitne države ter upoštevate navodila tamkajšnjih oblasti. Izpolnite lahko tudi spletni obrazec o vašem potovanju v tujino. V državah ali delih držav, za katere je ministrstvo izdalo priporočilo visoke oziroma najvišje stopnje previdnosti (oranžno, rdeče ali črno opozorilo) je lahko nudenje konzularne pomoči državljanom omejeno, oteženo ali onemogočeno. Državljani s potovanjem na ta območja prevzemajo tudi večjo odgovornost za morebitne posledice, ki bi nastale zaradi nezmožnosti nudenja konzularne pomoči.
Vodimo postopke za nove zaposlitve in premestitve v okviru ministrstva in drugih državnih organov. Izvajamo postopke ocenjevanja, napredovanja in druge postopke na področju upravljanja človeških virov. Načrtujemo karierne poti uslužbencev ter zagotavljamo nemoteni prehod uslužbencev med zunanjo in notranjo službo.
V okviru razpoložljivih sredstev zagotavljamo stalno usposabljanje uslužbencev. Pripravljamo interne razpise za sofinanciranje izobraževanja in napotitve na pripravništvo za opravljanje pravniškega državnega izpita, nudimo organizacijsko podporo pri izvajanju in opravljanju diplomatskih izpitov, vodimo evidenco o opravljenih izpitih, organiziramo različna predavanja in izobraževanja.
Izvajamo tudi vse postopke v zvezi z opravljanjem dela v zunanji službi. Pripravljamo notranje objave oziroma natečaje prostih delovnih mest, odločbe, sklepe o pravicah in obveznostih ter pogodbe o zaposlitvah za napotene v zunanjo službo.
Na predloge pristojnih sektorjev usklajujemo postopke odpiranj oziroma zapiranj predstavništev Slovenije v tujini. Usklajujemo postopke imenovanj in razrešitev vodij diplomatskih predstavništev in konzulatov, vključno s častnimi konzuli. Vodimo evidenco lokalne delovne sile na predstavništvih Slovenije v tujini.
Izvajamo tudi vnos vseh podatkov za izračun plač, pripravljamo potrebno dokumentacijo za obračun in izplačilo plač zaposlenim ter davkov in prispevkov ter izvajamo kontrolo obračuna plač in drugih osebnih prejemkov na podlagi kontrolnega obračuna. Pripravljamo različne sklepe o dodatkih, do katerih so javni uslužbenci upravičeni v skladu s predpisi.
