Izvajanje videonadzora v Arhivu Republike Slovenije
Obvestilo posameznikom glede obdelave osebnih podatkov po 13. členu Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov (GDPR).
V prostorih Arhiva Republike Slovenije in na zunanjem dvorišču ter vhodu v prostore arhiva se izvaja videonadzor.
- Upravljavec, ki izvaja videonadzor: Arhiv RS, Zvezdarska ulica 1, 1102 Ljubljana.
- Odgovorna oseba upravljavca: dr. Andrej Nared, direktor.
- Pooblaščena oseba za varstvo podatkov (DPO): Luka Zupanc, luka.zupanc@gov.si.
- Namen obdelave osebnih podatkov: Varnost ljudi in premoženja, arhivske kulturne dediščine ter zagotavljanja nadzora vstopa in izstopa na/v ali iz območja ter službenih prostorov Arhiva RS. Videonadzor parkirnih mest na zunanjem dvorišču Arhiva RS se izvaja zaradi zagotavljanja varnosti premoženja.
- Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov: e) točka prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov v povezavi s 3. poglavjem II. dela ZVOP-2, Navodilo o izvajanju videonadzora in upravljanju videonadzornih sistemov v Arhivu RS ter Navodilo o ukrepih in postopkih za varstvo osebnih podatkov v Arhivu Republike Slovenije.
- Obrazložitev zakonitih interesov: Varnost ljudi in premoženja, varstvo arhivske kulturne dediščine ter zagotavljanja nadzora vstopa in izstopa na območje, v ali iz službenih prostorov ter zagotavljanja nadzora nad uporabo arhivskega gradiva v čitalnici, ob upoštevanju pogojev, ki jih za izvajanje videonadzora določa zakonodaja predstavlja zakoniti interes Arhiva RS.
- Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov, če obstajajo: Pooblaščeni uslužbenci Arhiva RS in pogodbeni obdelovalec – izvajalec storitev zasebnega varovanja in izvajalec vzdrževanja videonadzornega sistema, ter sodišča in drugi državni organi na zakonski podlagi in v okviru svojih pooblastil.
- Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo: Podatki se ne prenašajo v tretje države ali mednarodne organizacije.
- Neobičajne nadaljnje obravnave: Varnostno receptorska služba na zaslonu spremlja dogajanje v živo znotraj prostorov Arhiva RS. Pooblaščeni predstavniki čitalniške službe Arhiva RS na zaslonu spremljajo dogajanje v živo v prostorih čitalnice. Zvočna intervencija za čas videonadzora se ne izvaja
- Zbirka osebnih podatkov videonadzora vsebuje:
- slikovni posnetek,
- datum posnetka,
- čas posnetka.
- Obdobje hrambe osebnih podatkov ali, kadar to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja: do 30 oz. 90 dni, skladno z Navodilom o izvajanju videonadzora in upravljanju videonadzornih sistemov v Arhivu RS.
- Informacije o obstoju pravic posameznika, da lahko zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev, ali obstoj pravice do ugovora obdelavi in pravice do prenosljivosti podatkov: Posameznik lahko zahteva dostop do osebnih podatkov, ki se nanašajo nanj, in ko so za to izpolnjeni pogoji skladno z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov, pravico do izbrisa ali omejitve obdelave. Te pravice se lahko uresničujejo zgolj v obsegu, ki upošteva dejstvo, da osebni podatki, ki nastajajo z videonadzorom, vsebujejo le posnetek posameznika (sliko) ter datum in čas posnetka. Dostop do osebnih podatkov lahko tako posameznik zahteva z navedbo točnega časa, ko se je nahajal v prostorih, ki so pod videonadzorom. Posnetek posameznikove podobe bo Arhiv RS lahko zagotovili le v primeru, če bo lahko na posnetku nedvoumno identificiral posameznika in če bodo tehnične možnosti omogočale prikrivanje podobe vseh ostalih določljivih posameznikov na posnetku.
- Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi: Obdelava ne temelji na privolitvi posameznika.
- Informacije o tem:
- Ali je zagotovitev osebnih podatkov zakonska ali pogodbena obveznost: Ne.
- Ali mora posameznik zagotoviti osebne podatke ter kakšne so morebitne posledice, če jih ne zagotovi: Ne, vendar pa vstop v službene prostore Arhiva RS in uporaba čitalnice ni mogoča na način, da bi se posameznik izognil videonadzoru.
- Informacije o obstoju avtomatiziranega sprejemanja odločitev, vključno z oblikovanjem profilov ter vsaj v takih primerih smiselne informacije o razlogih zanj, kot tudi pomen in predvidene posledice take obdelave za posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki: Avtomatizirano odločanje in/ali profiliranje se ne izvajata.