Urad v postopkih v zvezi z modeli in znamkami izdaja pisanja v elektronski obliki, vroča jih pa na poštne naslove v obliki fizične kopije. Prejemnik lahko preveri pristnost kopije na uradu ali pa zahteva, da mu urad pošlje elektronski izvirnik na njegov elektronski naslov. Zahtevo lahko naslovite na elektronski naslov urada (sipo@uil-sipo.si). Preverjanje pristnosti ali zahtevanje izvirnika ne vpliva na tek rokov.
