Sektor za dokumentarno in knjižnično gradivo
V Sektorju za dokumentacijsko in knjižnično gradivo evidentiramo in usmerjamo prispele dokumente v ustrezne dokumentne zbirke. Ob tem pregledujemo in zavračamo prispelo navadno in elektronsko pošto, če ni poslana v skladu z veljavnimi predpisi, ter klasificiramo dokumente in skrbimo za popolnost dokumentnih zbirk.
Poleg zgoraj navedenih nalog:
- sprejemamo, skeniramo, signiramo in odpravljamo gradiva ter razmnožujemo dokumentarno gradivo;
- pripravljamo dokumentarno gradivo za mikrofilm in izvajamo druge naloge, ki se nanašajo na nadaljnjo mikrofilmsko obdelavo gradiv;
- prevažamo in prenašamo pošto, spise in druga gradiva, denar in drug material;
- pripravljamo in arhiviramo elektronsko gradivo ter vodimo ustrezno evidenco;
- opravljamo naloge prevzemanja, hranjenja, vzdrževanja, strokovne obdelave (urejanje, popisovanje, izdelava pripomočkov za uporabo gradiva) in uporabe dokumentarnega in arhivskega gradiva v stalni zbirki, naloge odbiranja arhivskega gradiva po navodilih Arhiva Republike Slovenije, izločanje gradiva, ki mu je potekel rok hrambe;
- vodimo evidence o dokumentih (ki vsebujejo tudi osebne podatke in podatke s stopnjo tajnosti) na različnih nosilcih zapisa (papir, mikrofilm, e-zapis);
- na zahtevo zaposlenih iščemo, digitaliziramo in pošiljamo arhivirane in mikrofilmane dokumente, ki niso neposredno dostopni v informacijskem sistemu Generalnega sekretariata Vlade Republike Slovenije;
- pripravljamo elektronsko dokumentarno gradivo za arhiviranje in arhiviramo elektronsko gradivo;
- skrbimo za strokovno in periodično literaturo;
- nabavljamo in obdelujemo knjižnično gradivo (knjige, strokovno literaturo, časopise, druge periodične publikacije in drugo);
- izposojamo in vodimo evidence o izposoji knjižničnega gradiva;
- dnevno vnašamo in skrbimo za dostavo prispelih časopisov in periodičnih publikacij;
- pripravljamo analize in poročila o delu sektorja za dokumentacijsko in knjižnično dejavnost.
