Služba za splošne zadeve
Obvestilo
Pri nadgradnji sistema CEI MORS je prišlo do napake pri izdaji potrdil o opravljenem usposabljanju s področja tajnih podatkov. Prejeta potrdila z dne 1. 8. 2024 naj prejemniki obravnavajo kot brezpredmetna. Za nevšečnosti se opravičujemo.
Opravlja naloge s področja dostopa do informacij javnega značaja in varstva osebnih podatkov. Koordinira izvajanje osnovnega in dodatnega usposabljanja s področja varovanja tajnih podatkov.
Sodeluje v delovnih telesih Nata in EU. Ter opravlja protokolarne naloge, vezane na delo urada.
Opravlja naloge na področju upravljanja z dokumentarnim gradivom urada. V okviru službe delujejo glavna pisarna ter podregister tajnih podatkov EU in kontrolna točka NATO.
Izvaja finančno in računovodsko poslovanje urada, upravlja finančni načrt in skrbi za zagotavljanje likvidnosti urada, izvaja kontrolo finančnega poslovanja in pripravlja analize o finančnem poslovanju urada. Za potrebe urada vodi tudi postopke javnih naročil od priprave dokumentacije do izbire, vodi arhiv in določene statistike, povezane z javnimi naročili.
Vodi evidenco sklenjenih pogodb in spremlja njihovo finančno izpolnitev, pripravlja predloge finančno ovrednotenih programov, izdaja naročilnice in naročilne liste, vodi evidenco prejetih računov, pripravlja plačilne naloge za plačevanje obveznosti urada do dobaviteljev oziroma izvajalcev in izplačila javnim uslužbencem na podlagi nalogov za službena potovanja.
Služba upravlja človeške vire in znanja za urad ter strokovne naloge s področja varnosti in zdravja pri delu.
Poleg tega služba usklajuje tudi tekoče vzdrževanje poslovnih prostorov in pripravlja načrte vzdrževanja. Načrtuje in organizira redno in intervencijsko vzdrževanje in servisiranje električnih, vodovodnih, ter kanalizacijskih inštalacij in opreme ter sistemov ogrevanja, prezračevanja in hlajenja.