V torek, 15. oktobra 2019 je v prostorih Ministrstva za kulturo na Maistrovi 10 v Ljubljani potekal šesti delovni sestanek projekta e-ARH.si: ESS 2016-2020, na katerem se je projektna skupina seznanila z rezultati prizadevanj in določila prioritete, ki so jo čakale o do konca 2019 in v nadaljevanju projekta.

Delovni sestanek je potekal med 9. in 15. uro.

Program delovnega sestanka (#letnisestanek)

KKC (#koordinacija)

• Poročilo vodje projekta in vodje KKC o delu na projektu (aktivnosti, kadri, realizacija, plan, dogovori z MK)

KC1 (#zajem)

• Predstavitev realizacije nalog KC1 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC1.1 Strokovno tehnična navodila
  • KC1.2.2 Načrt prevzemov
  • KC1.2.2.3 Pilot prevzema 3: Državni zbor (NS, zvočni zapisi)
  • KC1.3.1.1 Metodologija poenotenja usposabljanj v SJAS
  • KC1.3.1.2 Katalog znanj
  • KC1.3.3 Usposabljanje za pripravo NP, namenjena zaposlenim v SJAS - za zaposlene v SJAS in za ustvarjalce (2-dnevna delavnica)
  • KC1.3.4 Svetovanje za pripravo, uvedbo, izvajanje in vzdrževanje NP vključno z oceno tveganja - za zaposlene v SJAS in za ustvarjalce (6-dnevna delavnica)
  • KC1.4 Ocena tveganj pri ustvarjalcih na področju dolgoročne hrambe e-gradiva
  • KC1.5 Programska orodja – Urejevalnik SIP
  • KC1.6 Predpisi: PETZ

KC2 (#hramba)

• Predstavitev realizacije nalog KC2 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC2.1.3 Analiza poročila revizorja o varnostnem preverjanju in implementacija ukrepov za izboljšavo
  • KC2.1.4 Priprava in implementacija varnostnih politik v sistemu e-ARH.si
  • KC2.2.6.1 Implementacija nadzornega sistema v »RA«
  • KC2.4 Razvoj oz. nabava programske opreme za avtomatizirano vrednotenje eAG
  • KC2.5 Razvoj ali nakup opreme za paketno pretvarjanje eAG v format za dolgoročno shrambo
  • KC2.7 Vzpostavitev podatkovne zbirke za hrambo eAG Slovencev v zamejstvu in po svetu

KC3 (#standardizacija)

• Predstavitev realizacije nalog KC3 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC3.1.3.1 Integracija podatkovnih baz ARS in SIRAnet
  • KC3.3 Nabava ISUD za regionalne arhive z namenom zagotavljanja interoperabilnosti rešitev na področju e-arhiviranja v SJAS

KC4 (#dostopnost)

• Predstavitev realizacije nalog KC4 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC.4.2 Vzpostavitev virtualnih arhivskih čitalnic (VAČ)
  • KC4.3.10 Prilagoditev spletnih strani arhivov za dostop do eAG ranljivim skupinam
  • KC4.4 Programska rešitev za avtomatizirano razpoznavanje in anonimizacijo z zakonom varovanih podatkov
  • KC4.5 Priprava oz. prilagoditev eAG za omogočanje dostopa ranljivim skupinam na njim ustrezen način

KC5 (#digitalizacija)

• Predstavitev realizacije nalog KC5 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC5.1.1 Usposabljanje zaposlenih v SJAS za izvajanje postopka digitalizacije
  • KC5.1.10 Organizacija in plan dela za center za digitalizacijo (vzpostavitev postopka digitalizacije - work flow)
  • KC5.2Digitalizacija prevzetega arhivskega gradiva v fizični obliki glede na stopnjo ogroženosti in pogostost uporabe
  • KC5.4 Prenos v preteklih letih digitaliziranega arhivskega gradiva vseh javnih arhivov v e-ARH.si

KC6 (#zvokinslika)

• Predstavitev realizacije nalog KC6 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC6.1 Specialna strojna in programska oprema za podporo prevzema, hrambe, dostopnosti in uporabe filmskega in avdiovizualnega e-arhivskega gradiva
  • KC 6.2 Digitalizacija filmskega arhivskega gradiva

KC7 (#mreženje)

• Predstavitev realizacije nalog KC7 vključno s statusom (% napredka) in planom do konca 2019
  • KC7.1 Iskanje projektov, financiranih za potrebe digitalizacije AG in hrambe izvornega eAG (sodelovanje z ostalimi KC)
  • KC7.2 Sodelovanje v strokovnih združenjih ali z drugimi inštitucijami (arhivi, knjižnicami in raziskovalnimi institucijami) s področja e-arhiviranja
  • KC7.3 Pridobivanja specifičnih znanj oz. specializacij za strokovne sodelavce v arhivih (obiski dobrih praks, konference, izobraževanja)
  • KC7.4.1 Promocijske aktivnosti - Organizacija predstavitev rešitev projekta na domačih in mednarodnih dogodkih (diseminacija rezultatov)
  • KC7.4.2 Promocijske aktivnosti - Promocijski material in skrb za CGP
  • KC7.5. Organizacija usposabljanj