Rešitve za uporabnike arhivskega gradiva

Omogočanje dostopa do arhivskega gradiva predstavlja eno izmed ključnih aktivnosti slovenske javne arhivske službe. V okviru projekta e-ARH.si smo se tako resno lotili izziva digitalizacije arhivskih čitalniških postopkov oz. vzpostavitve Virtualne arhivske čitalnice (VAČ), ki bo uporabnikom olajšala stik z arhivsko kulturno dediščino.
Vstopna stran spletne aplikacije virtualne arhivske čitalnice.

Vstopna stran Virtualne arhivske čitalnice. | Avtor: Arhiv Republike Slovenije

VAČ – Virtualna arhivska čitalnica

Omogočanje dostopanja do arhivskega gradiva predstavlja eno izmed ključnih aktivnosti slovenske javne arhivske službe. Dostop do arhivskega gradiva oziroma njegovo uporabo opredeljuje arhivska zakonodaja ter iz nje izhajajoči čitalniški redi. Ker smo si v okviru projekta e-ARH.si (2016-2020), kot enega izmed ključnih ciljev, zastavili tudi cilj povečanje možnosti oddaljenega dostopanja do arhivskega gradiva je postalo nujno, da smo se resno lotili izziva digitalizacije arhivskih čitalniških postopkov oziroma vzpostavitve Virtualne arhivske čitalnice (VAČ).

VAČ z vidika končnih uporabnikov vzpostavlja intuitiven grafični spletni vmesnik, preko katere se različnim tipom uporabnikov omogoča pregledne in učinkovite načine iskanja, naročanja in uporabe arhivskega (tako fizičnega kot elektronskega) gradiva. S  tem smo zagotovili podporo različnim tipom uporabnikov, vključno uporabnikom iz ranljivih skupin. Z vidika naprednih uporabnikov ponuja VAČ učinkovite postopke upravljanja uporabniških računov, upravljanja naročil, priprave in posredovanja arhivskega gradiva s posebnim poudarkom na varovanju arhivskih strokovnih zahtev in z zakonom varovanih podatkov. Z vidika tehničnih skrbnikov predstavlja VAČ moderen, varen in modularno oblikovan informacijski sistem.

VAČ sestavlja osem modulov.

Modul »Iskanje«

Modul »Iskanje« zajema vzpostavitev uporabniku prijazne enotne vstopne točke, ki omogoča učinkovite načine iskanja. Ne samo po popisnih elementih, temveč tudi po metapodatkih obstoječih podatkovnih baz arhivskega informacijskega sistema, kakor tudi po drugih vrstah metapodatkov, ki so specifični za posamezno vrsto arhivskega gradiva.

Modul »Prijava/Registracija«

Modul »Prijava/Registracija« vzpostavlja učinkovite in varne postopke registracije (vključno z digitalnim potrdilom) in vzpostavlja sistem uporabniških pravic. Predviden koncept bo končnim uporabnikom omogočal odprtje računov brez fizičnih obiskov in nadzor nad svojim uporabniškim profilom, po drugi strani pa bo uslužbencem arhivov omogočal učinkovito dodeljevanje uporabniških pravic in nadzor nad uporabnikovimi aktivnostmi.

Modul »Upravljanje z naročili«

Modul »Upravljanje z naročili« ponuja funkcionalnosti za naročanje arhivskega gradiva za ogled v virtualni čitalnici ali za naročanja gradiva po drugih komunikacijskih kanalih (npr. posredovanje po spletni pošti ali preko SOVD). Izjemno pomembno je tudi, da VAČ že v fazi naročanja omogoča ustrezne mehanizme za zaščito arhivskega gradiva, ki vsebuje varovane podatke. V primerih delno dostopnega arhivskega gradiva se tako predvideva možnost izvedbe spletnih postopkov za vložitev zahtev za odobritev izrednega dostopa ali za predložitev dokazil o izkazanem pravnem interesu.

Modul »Priprava in posredovanje«

Modul »Priprava in posredovanje« ponuja funkcionalnosti povezane s postopki priprave in posredovanja arhivskega gradiva. VAČ omogoča tudi funkcionalnosti za ustrezno obdelavo (npr. zaščita arhivskega gradiva, izločitev posameznih enot arhivskega gradiva, anonimizacija, pretvorba itn.) različnih vrst elektronskega arhivskega gradiva.

Modul »Uporaba«

Modul »Uporaba« vzpostavlja funkcionalnosti, ki uporabnikom omogočajo učinkovito pregledovanje oz. rabo različnih vrst arhivskega gradiva (od avdio-vizualnih gradiv, do fotografij, geo-prostorskih podatkov in klasičnih digitaliziranih dokumentov ali fotografij) in to ob strogem spoštovanju zakonsko opredeljenih pogojev dostopanja.

Modul »Statistika/Evidence«

Modul »Statistika/Evidence« obsega funkcionalnosti spletnega vodenja in obdelave evidenc oz. statistik povezanih z delovnimi postopki VAČ.

Modul »Pomoč uporabniku«

Modul »Pomoč uporabniku« vzpostavlja sodobne interaktivne komunikacijske kanale, ki na enostaven in učinkovit način nudijo informacije o sistemu VAČ in o uporabi arhivskega gradiva.

Modula »Virtualna razstava«

Modul »Virtualna razstava« pa uporabnikom na zabaven in prijazen način omogoča pregledovanje tematsko zbranih digitalnih objektov.

Slovenski elektronski arhiv. Preteklost na dosegu klika.

Arhiv Republike Slovenije

Ministrstvo za kulturo

Poljanska cesta 40
1000 Ljubljana

Prikaži na zemljevidu

Virtualna arhivska čitalnica.
Na vrh strani