To pomeni, da morajo biti izvajalci dejavnosti, od koder so živali odpremljene (kraj odpreme, kraj natovarjanja), izvajalci dejavnosti, ki živali prejmejo (namembni kraj), in tudi prevozniki živali ustrezno registrirani in potrjeni v sistemu TRACES že pred načrtovanim premikom živali.

Pogoj za vpis v TRACES je, da je izvajalec dejavnosti predhodno vpisan v Evidenco imetnikov rejnih živali (EIRŽ) in ustrezno registriran pri Upravi za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin (UVHVVR) v skladu z zakonodajo o zdravju živali.

Postopek registracije oziroma vpis v EIRŽ poteka:

• v skladu s Pravilnikom o Evidenci imetnikov rejnih živali in Evidenci rejnih živali,
• po postopku, opisanem na spletni strani UVHVVR: na obrazec za registracijo obrata oziroma vpis v EIRŽ je treba vpisati lokacijo gojenja živali, in sicer v del "Naslov gospodarstva", in označiti vrsto živali, ki se goji.

Izvajalci dejavnosti se v TRACES lahko registrirajo sami, pri čemer si ustvarijo svoj uporabniški račun, potrdi pa jih uradni veterinar na krajevno pristojnem območnem uradu UVHVVR. Za potrditev v TRACES izvajalci dejavnosti sami kontaktirajo uradnega veterinarja.

Omenjena pravila v TRACES že veljajo za premike vodnih živali, čebel in čmrljev ter za premike zarodnega materiala.