Pogoji za opravljanje dela:

• zaključena najmanj I. stopnja bolonjskega študija (zaželena jezikovna smer);
• zaželene delovne izkušnje na podobnem delovnem mestu;
• odlično znanje slovenskega, nemškega in angleškega jezika;
• urejen status bivanja v Republiki Avstriji;
• poznavanje računalniških programov MS Office (Word in Excel), spletnih okolij in družbenih omrežij (Facebook, Twitter);
• natančnost, zanesljivost, samoiniciativnost, sposobnost skupinskega dela, komunikativnost.

Delovno področje:

• komunikacija s strankami – organizacija koledarja terminov, posredovanje osnovnih informacij strankam;
• samostojno opravljanje lažjih konzularnih opravil in pomoč pri ostalih konzularnih zadevah;
• priprava dopisov in druge korespondence v slovenskem/nemškem/angleškem jeziku;
• izvajanje administrativnih in organizacijsko tehničnih opravil pri izvedbi protokolarnih dogodkov;
• opravljanje drugih del po navodilu vodje;

Prijava mora vsebovati:

• dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katerih morajo biti razvidni stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
• opis delovnih izkušenj;
• dokazilo o urejenem stalnem prebivališču v Republiki Avstriji (Meldezettel);
• življenjepis z opisom formalne izobrazbe ter navedbo drugih pridobljenih znanj in veščin;
• motivacijsko pismo v slovenskem in nemškem jeziku.

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno do vključno 30. julija 2024 poslati po elektronski pošti na naslov barbara.engelsberger@gov.si

Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek.

V izbirnem postopku se bo presojala usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitve v vlogi, dokazil in referenc. Kandidati, ki bodo izpolnjevali formalne pogoje, bodo povabljeni na razgovor. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznim znanjem slovenskega in nemškega jezika. Kandidate bomo o izbiri pisno obvestili.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom (40 ur/teden) ter trimesečno poskusno dobo.

Predviden nastop dela: avgust/september 2024.

V razpisu veleposlaništva smo uporabili izraze zapisane v moški slovnični obliki, ki  so uporabljeni kot nevtralni za ženski in moški spol.