Delo zajema opravljanje naslednjih nalog:

• pisna korespondenca: priprava dopisov, prevodov in ostale korespondence v slovenskem in srbskem jeziku;
• sprejem zaprosil ter dodeljevanje terminov strankam po telefonu, spremljanje elektronske pošte veleposlaništva ter odgovarjanje na vprašanja in zaprosila z delovnega področja;
• delo s strankami oz. delo na konzularnem okencu (sprejem vlog in vročanje konzularnih zadev, delo s konzularnimi taksami v slovenskem, angleškem in srbskem jeziku);
• sprejem, evidentiranje, priprava in odpošiljanje pošte ter ostalih pošiljk;
• vodenje evidenc, urejanje arhivskega in dokumentarnega gradiva;
• opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Pogoji za opravljanje dela:

• zaključena najmanj srednješolska izobrazba;
• kandidat ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper kandidata ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti;
• znanje slovenskega, srbskega jezika in angleškega jezika;
• sposobnost pisne in ustne komunikacije v slovenskem, srbskem in angleškem jeziku ter sposobnost prevajanja pisnih besedil iz slovenskega in angleškega jezika v srbski jezik;
• urejeno bivanje na območju Republike Srbije;
• poznavanje računalniških programov MS Office (Word, nizka raven Excel);
• sposobnost skupinskega dela in dela z ljudmi, organizacijske sposobnosti, natančnost, zanesljivost, komunikativnost;
• urejenost;
• zaželene so predhodne izkušnje na podobnem delovnem mestu in poznavanje javnega sektorja Republike Srbije.

Prijava mora vsebovati:

• dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe;
• dokazila o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanega znanja jezikov;
• življenjepis v slovenskem jeziku z navedbo pridobljenih znanj in veščin, vključno z znanjem jezikov;
• motivacijsko pismo v slovenskem in srbskem jeziku;
• soglasje za obdelavo osebnih podatkov.

Pisne prijave z dokazili o izpolnjevanju pogojev in opisom dosedanjih delovnih izkušenj je potrebno posredovati do vključno 10. oktobra 2024 po elektronski pošti na e-naslov: consular.belgrade@gov.si. Dodatne informacije o javni objavi lahko pridobite na tel. številki 011 303 80 53.

Nepravočasne in nepopolne vloge ne bodo uvrščene v izbirni postopek.

Razpisna komisija bo v izbirnem postopku presojala usposobljenost kandidatov na podlagi predstavitev v vlogi, dokazil, referenc ter opravljenih osebnih pogovorov.

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ustreznimi izkušnjami in znanjem slovenskega, srbskega in angleškega jezika.

Kandidati izbrani v ožji izbor bodo povabljeni na dodaten pogovor oz. intervju. Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 12 mesecev s polnim delovnim časom (40 ur/teden) s 3-mesečnim poskusnim delom in možnostjo podaljšanja.

Predviden nastop dela je november 2024, kraj opravljanja dela je Veleposlaništvo Republike Slovenije v Beogradu.