Skoči do osrednje vsebine
GOV.SI

Razpis za prosto delovno mesto na Veleposlaništvu Republike Slovenije v Zagrebu

Veleposlaništvo Republike Slovenije v Zagrebu razpisuje delovno mesto poslovne sekretarke/poslovnega sekretarja v tajništvu Veleposlaništva Republike Slovenije v Zagrebu.

Delokrog razpisanega delovnega mesta obsega:

  • opravljanje administrativno- tehničnih nalog veleposlaništva;  
  • organizacija in koordinacija administrativnih in pisarniških nalog;
  • vodenje korespondence, priprava dopisov in uradnih dokumentov v slovenščini, hrvaščini in angleščini;
  • organizacija dogodkov, načrtovanje sestankov, delo z računalniškimi aplikacijami in upravljanje s koledarji;
  • podpora diplomatskemu osebju pri operativnih nalogah;
  • komunikacija z lokalnimi in tujimi institucijami;
  • pomoč pri pripravi in izvedbi kulturnih ter drugih dogodkov s področja javne diplomacije;
  • opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Kompetence in izkušnje:

K prijavi vabimo kandidatke in kandidate, ki jih veselijo navedene naloge in bi se radi pridružili ekipi veleposlaništva ter imajo sledeče kompetence in znanja oziroma izpolnjujejo naslednje pogoje:

  • zaključena najmanj srednja strokovna izobrazba;
  • znanje slovenskega in hrvaškega jezika na visokem nivoju ter dobro poznavanje angleškega jezika;
  • komunikacijske sposobnosti za delo z ljudmi, urejenost in uglajenost;
  • organizacijske sposobnosti ter sposobnost opravljanja dela v timu in v časovni stiski;
  • dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office, uporaba elektronske pošte, spleta in socialnih omrežij);
  • vozniški izpit B-kategorije.

Pogoji za opravljanje dela:

  • urejen status za prebivanje na Hrvaškem;
  • ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
  • zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Prijava mora vsebovati:

  • dokazila o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe;
  • življenjepis v slovenskem jeziku z navedbo pridobljenih znanj in veščin, vključno z znanjem jezikov;
  • soglasje za obdelavo osebnih podatkov.

Veleposlaništvo bo izmed prijav opravilo izbiro ter z izbrano kandidatko ali kandidatom sklenilo delovno razmerje za nedoločen čas in sicer s polnim delovnim časom ter 6-mesečnim poskusnim delom.

Izbrana kandidatka ali kandidat bo delo opravljal na Veleposlaništvu Republike Slovenije v Zagrebu. Gre za lokalno zaposlitev in v skladu s hrvaško zakonodajo. Začetek dela je čim prej oziroma po dogovoru.

Zainteresirani kandidatke in kandidati naj svoje prijave v slovenskem jeziku (življenjepis in izjavo, da soglašajo z obdelavo osebnih podatkov za potrebe predmetnega razpisa) pošljejo po elektronski pošti na elektronski poštni naslov sloembassy.zagreb@gov.si do ponedeljka, 24. februarja 2025.

Kandidatke in kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni.

Dodatne informacije o javni objavi lahko pridobite na zgoraj navedenem elektronskem naslovu.