A. Prejemanje e-poštnih obvestil o novih objavah

Spletno mesto GOV.SI zagotavlja storitev prejemanja e-poštnih obvestil o novih objavah na GOV.SI uporabnikom, ki so se na to storitev naročili.

Vsebinski koordinator osrednjega spletnega mesta državne uprave GOV.SI Urad vlade za komuniciranje je upravljavec zbirke prejemnikov e-poštnih obvestil o novih objavah. Osebni podatek e-poštni naslov prejemnika obdelujemo izključno za namene obveščanja o novih objavah na spletnem mestu GOV.SI.

Osebne podatke (naslov elektronske pošte) obdelujemo na podlagi posameznikove privolitve, torej skladno z točko a) prvega odstavka člena 6 Splošne uredbe o varstvu osebnih podatkov, GDPR.

Podatki o vaši elektronski pošti se shranjujejo, dokler se od storitev obveščanja po e-pošti ne odjavite, in sicer tako, da v prejetem elektronskem sporočilu kliknete na povezavo »Želim se odjaviti« oziroma povezavo »stran z nastavitvami« in na njej uredite svojo prijavo na novice posameznih organov državne uprave oziroma se odjavite od storitev obveščanja. Po odjavi od prejemanja vseh obvestil o novih objavah na spletišču GOV.SI bomo vaše osebne podatke (e-poštni naslov) izbrisali s seznama prejemnikov.

B. Prejemanje e-poštnih obvestil o novih objavah (prejemniki iz ukinjenih spletnih mest)

Spletno mesto gov.si zagotavlja storitev prejemanja e-poštnih obvestil o novih objavah uporabnikom, ki so se na to storitev naročili na ukinjenih predstavitvenih spletnih mestih naslednjih organov državne uprave:

• Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti,
• Ministrstvo za gospodarski razvoj in tehnologijo,
• Ministrstvo za infrastrukturo,
• Ministrstvo za izobraževanje, znanost in šport,
• Ministrstva za kmetijstvo, gozdarstvo in prehrano,
• Ministrstvo za okolje in prostor,
• Uprava za jedrsko varnost,
• Urad za kemikalije.

Posamezen organ državne uprave in vsebinski koordinator osrednjega spletnega mesta državne uprave GOV.SI Urad vlade za komuniciranje sta skupna upravljalca posamezne zbirke prejemnikov e-poštnih obvestil o novih objavah. Osebni podatek e-poštni naslov prejemnika obdelujemo izključno za namene obveščanja o novih objavah na spletnem mestu gov.si s strani naročnika izbranega organa državne uprave.

Podatki o vaši elektronski pošti se shranjujejo, dokler se od storitev obveščanja po e-pošti ne odjavite, in sicer tako, da v prejetem elektronskem sporočilu kliknete na povezavo »stran z nastavitvami« in na njej uredite svojo prijavo na novice posameznih organov državne uprave oziroma se odjavite od storitev obveščanja. Po odjavi od prejemanja vseh obvestil o novih objavah na spletišču GOV.SI bodo vaši osebni podatki (e-poštni naslov) izbrisani.

Osebne podatke (naslov elektronske pošte) obdelujemo na podlagi posameznikove privolitve.

C. Obisk spletnega mesta GOV.SI

Ob vsakem obisku spletne strani GOV.SI se v dnevniške datoteke spletnega strežnika, na katerem gostuje gov.si in s katerim upravlja Ministrstvo za javno upravo, avtomatsko shranjujejo nekateri vaši podatki:

• IP številka - številka, ki identificira posamezen računalnik oz. drugo napravo na spletu,
• obisk spletnih strani,
• nastavitve brskalnika in informacije o operacijskem sistemu računalnika ali mobilnega aparata,
• čas obiska.

Tako zbranih podatkov ne povezuje z drugimi podatki.

Namen teh postopkov je zagotavljanje varnosti omrežja in informacij, tj. omogočiti zaznavanje in preprečevanje neavtoriziranih dostopov, ki lahko ogrozijo dostopnost, celovitost in zaupnost shranjenih ali prenesenih osebnih podatkov ter varnost s tem povezanih storitev, ki so dostopne prek teh omrežij in sistemov.

Takšna obdelava je nujna za izvajanje javnih nalog državne uprave.

Podatki se hranijo 30 dni od obiska spletne strani.

D. Spletna analitika

Ob obisku spletnega mesta GOV.SI odprtokodna programska rešitev za spletno analitiko Matomo, ki je nameščena na strežniški infrastrukturi in s katero upravlja Ministrstvo za javno upravo, tudi s pomočjo analitičnih piškotkov beleži naslednje podatke o vašem obisku:

• IP naslov (zadnji trije bajti naslova IP so anonimizirani),
• lokacijo, ki je zaradi anonimizacije IP naslova netočna,
• datum in čas obiska,
• naslov in URL naslov obiskanih strani,
• URL naslov predhodno obiskane strani,
• prenesene datoteke,
• iskanje na strani,
• kliki na zunanje povezave,
• čas nalaganja spletnih strani,
• nastavitev jezika v brskalniku,
• verzija brskalnika in vtičnikov,
• verzija operacijskega sistema,
• identifikator naprave,
• ločljivost zaslona.

Namen zbiranja podatkov je spremljanje obiskanosti spletnega mesta ter posledično prilagajanje vsebin funkcionalnosti spletnega mesta z namenom izboljšanja uporabniške izkušnje.

Takšna obdelava je nujna za izvajanje javnih nalog državne uprave.

Dostop do uporabniškega vmesnika spletne analitike ima Ministrstvo za javno upravo in Urad vlade za komuniciranje.

Podatki niso zbrani na način, ki bi omogočal identifikacijo posameznih obiskovalcev spletišča (npr. pri IP naslovu so zadnji trije bajti anonimizirani, lokacija obiskovalcev je nenatančna, obiskovalci nimajo določenih enoličnih identifikatorjev, ki bi omogočali sledenje med različnimi napravami). Kopičeni in anonimizirani podatki o obiskih se hranijo za čas obstoja spletišča gov.si.

Ministrstvo za javno upravo poskrbi za redno posodobitev programske rešitve Matomo vsakokrat, ko je na voljo novejša različica.

Informacija o vaših pravicah

Posameznik ima pravico, da od upravljavca osebnih podatkov zahteva dostop do osebnih podatkov in popravek ali izbris osebnih podatkov, omejitev obdelave v zvezi s posameznikom, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico do ugovora obdelavi in pravico do prenosljivosti podatkov.

Posameznik ima pravico, da lahko privolitev kadar koli prekliče, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.