Potni list

Polnoletni državljan vlogo za izdajo potnega lista odda osebno. Za mladoletnega vlogo odda njegov zakoniti zastopnik. Če je mladoletnik dopolnil osem let, mora biti ob tem prisoten tudi sam.

S seboj prinesite:

• Potni list Republike Slovenije. Če potnega lista nimate, predložite osebni dokument z barvno fotografijo in dokazilo o državljanstvu Republike Slovenije.
• Biometrično fotografijo velikosti 3,5 x 4,5 cm, ki mora kazati vašo pravo podobo. Fotografirani morate biti od spredaj, z odkritim čelom, brez klobuka, čepice ali rute, razen izjemoma. Podoba obraza od temena do brade mora zajemati 70 % celotne fotografije. Na fotografiji mora biti tudi ustrezno ozadje, osvetlitev in resolucija. Fotografija mora biti primerna za biometrični zajem, zato je pomembna tudi velikost in pozicija obraza ter izraz na obrazu, ki mora biti nevtralen, usta morajo biti zaprta.

Potni list se polnoletnemu državljanu izda z veljavnostjo deset let, državljanu, staremu od tri do 18 let, z veljavnostjo pet let, in državljanu, ki še ni dopolnil starosti treh let, z veljavnostjo tri leta.

Potni list se vroči osebno vlagatelju ali zakonitemu zastopniku.

Državljan mora potni list pristojnemu organu izročiti v uničenje najpozneje v 30 dneh, če:

• spremeni kateri koli osebni podatek, ki je vpisan na biografski strani potnega lista,
• spremeni stalno prebivališče, pa vpis spremembe stalnega prebivališča v potni list ni več mogoč,
• fotografija ne kaže več njegove prave podobe,
• je poškodovan ali obrabljen ali iz kakšnega drugega razloga ni več uporaben,
• ob prenehanju državljanstva RS.

Vpis spremembe naslova

Državljan mora najpozneje v 30 dneh po spremembi naslova pristojnemu organu predložiti potni list za vpis spremembe vanj. Državljani lahko to uredijo na upravni enoti v Sloveniji ali na veleposlaništvu. Vlogi je treba priložiti:

• veljaven potni list, v katerem je še prosta rubrika za vpis novega naslova,
• potrdilo o prijavi prebivališča na novem naslovu.

Vpis spremembe je takse prost.

Osebna izkaznica

Polnoletni državljan vlogo za izdajo osebne izkaznice odda osebno. Za mladoletnega vlogo odda njegov zakoniti zastopnik. Če je mladoletnik dopolnil osem let, mora biti ob tem prisoten tudi sam.

S seboj prinesite:

• Osebno izkaznico Republike Slovenije. Če osebne izkaznice nimate, predložite potni list ali drug osebni dokument z barvno fotografijo in dokazilo o državljanstvu Republike Slovenije.
• Biometrično fotografijo velikosti 3,5 x 4,5 cm, ki mora kazati vašo pravo podobo. Fotografirani morate biti od spredaj, z odkritim čelom, brez klobuka, čepice ali rute, razen izjemoma. Podoba obraza od temena do brade mora zajemati 70 % celotne fotografije. Na fotografiji mora biti tudi ustrezno ozadje, osvetlitev in resolucija. Fotografija mora biti primerna za biometrični zajem, zato je pomembna tudi velikost in pozicija obraza ter izraz na obrazu, ki mora biti nevtralen, usta morajo biti zaprta.

Osebna izkaznica s triletno veljavnostjo se izda državljanu, mlajšemu od treh let. Osebna izkaznica s petletno veljavnostjo se izda državljanu, staremu od tri do 18 let. Osebna izkaznica z desetletno veljavnostjo se izda državljanu, staremu od 18 do 70 let. Po dopolnjenem 70. letu starosti se državljanu izda osebna izkaznica s trajno veljavnostjo.

Osebna izkaznica se vroči osebno vlagatelju ali zakonitemu zastopniku.

Državljan mora osebno izkaznico izročiti pristojnemu organu v uničenje najpozneje v 30 dneh, če:

• spremeni priimek ali ime,
• spremeni stalno prebivališče,
• fotografija ne kaže več njegove prave podobe,
• je poškodovana ali obrabljena ali iz kakšnega drugega razloga ni več uporabna,
• ob prenehanju državljanstva RS.

Po prijavi pogrešitve

Veleposlaništvo lahko izda potni list za vrnitev z veljavnostjo do 30 dni oziroma za čas, ki je potreben za vrnitev v državo, kjer ima državljan prijavljeno stalno ali začasno prebivališče.

Potni list za vrnitev je začasni dokument in je namenjen zgolj vrnitvi v kraj prebivanja. Z njim ne morete nadaljevati potovanja v druge države na svojem potovanju. Pozanimati se morate tudi glede vizumov, ki jih je treba za tak dokument dodatno pridobiti pri pristojnih organih države, kjer ste, in/ali držav, skozi katere boste potovali.

Za pridobitev potnega lista za vrnitev je treba:

• predložiti originalno potrdilo o prijavi pogrešitve,
• predložiti fotografijo,
• poravnati konzularno takso.

Veleposlaništvo pred izdajo potnega lista za vrnitev izvede identifikacijo osebe. Priporočamo vam, da si pred odhodom v tujino priskrbite overjeno fotokopijo potnega lista oziroma osebne izkaznice (katero hranite ločeno od originalnega dokumenta), saj bo postopek ugotavljanja identitete na veleposlaništvu neprimerno hitrejši

Če v državi, kjer se nahajate, Slovenija nima diplomatskega predstavništva ali konzulata (ne takšnega, ki ga vodi častni konzul), se obrnite na katerokoli predstavništvo druge države članice Evropske unije.

Vse informacije o prijavi stalnega ali začasnega naslova v tujini, izdaji potrdil o prebivališčih in zamenjavi identifikacijskih dokumentov zaradi spremembe naslova stalnega prebivališča najdete v temi Prebivališče.

Prijava stalnega ali začasnega naslova v tujini je takse prosta. 

Državljan z veljavnim digitalnim kvalificiranim potrdilom lahko prijavo stalnega ali začasnega naslova v tujini opravi tudi na portalu e-uprava.

Državljani lahko na veleposlaništvu zaprosijo za izdajo izpiskov iz matičnega registra in oddajo vlogo za vpis matičnih dejstev (rojstvo, zakonska/partnerska zveza, smrt).

Na veleposlaništvu se lahko zaprosi za izdajo:

• izpiska iz matičnega registra o rojstvu,
• izpiska iz matičnega registra o sklenjeni zakonski zvezi,
• izpiska iz matičnega registra o sklenjeni istospolni partnerski zvezi,
• izpiska iz matičnega registra o smrti,
• potrdila o državljanstvu,
• potrdila o samskem stanu,
• potrdila, da ni zadržkov za sklenitev zakonske zveze v tujini,
• potrdila o živetju,
• prve spremembe osebnega imena z odločbo.

Naknadni vpis sklenitve zakonske zveze

Zakonska zveza sklenjena izven Slovenije, mora biti čim prej vpisana tudi v slovenski matični register.

Predložiti je potrebno naslednje dokumente:

• Izpolnjeno vlogo za naknadni vpis sklenitve zakonske zveze;
• Poročni list z žigom Apostille in overjenim prevodom v slovenski jezik. Za prevod je potrebna overitev s strani veleposlaništva, razen če je prevod pripravil slovenski sodni tolmač (seznam sodnih tolmačev je dostopen nižje na tej strani). Prevod zagotovi stranka sama. Prevodi opravljeni s pomočjo spletnih prevajalnikov niso ustrezni. V državah članicah Evropske unije lahko pridobite tudi poročni list po tako imenovani prevajalski uredbi (glej rubriko Informacije o pretoku določenih javnih listin med državami članicami EU). V tem primeru žig Apostille in prevod nista potrebna;
• Fotokopija potnega lista ali rojstnega lista zakonca, v kolikor ta ni državljan Republike Slovenije.

V kolikor iz izpiska ni razvidno, kateri priimek sta si zakonca izbrala po sklenitvi zakonske zveze, vlagatelj ob oddaji vloge poda še izjavo o izbiri priimka po sklenitvi zakonske zveze.

V primeru, da to ni prva sklenjena zakonska zveza je potrebno priložiti tudi dokaz o razvezi, overjen pri Okrožnem sodišču v Sloveniji ali drug ustrezen dokument (na primer potrdilo o smrti prejšnjega zakonca).

Naknadni vpis razveze

Postopek vpisa razveze, ki se ni zgodila na ozemlju Slovenije je razdeljen v dve fazi:

• Priznanje tuje sodne odločbe – izvede okrožno sodišče v Sloveniji
• Vpis v matični register – izvede upravna enota

Stranka postopek priznanja tuje sodne odločbe ureja sama. Za ta del postopka je potrebno pridobiti:

• Pravnomočno sodno odločbo o razvezi overjeno z žigom Apostille;
• Sodno overjeni prevod v slovenski jezik (seznam sodnih tolmačev je dostopen nižje na tej strani).

Sodišče strankam v teh postopkih tudi neposredno pomaga ugotoviti, kaj točno je potrebno za posamezen postopek.

Ko je ta del postopka zaključen, je potrebno pravnomočno sodno odločbo slovenskega sodišča predložiti upravni enoti v Sloveniji. To lahko naredi stranka sama ali v njenem imenu veleposlaništvo.

Za vpis sta potrebna:

• Pravnomočno priznana tuja sodna odločba (rezultat postopka priznanja tuje sodne odločbe);
• Izjava o spremembi priimka po razvezi (zapisnik), ki se naredi na veleposlaništvu.

Za sodne odločbe o razvezi zakonske zveze, ki so bile izdane v državah članicah Evropske unije (z izjemo Danske) in postale pravnomočne po 1. marcu 2005, postopek priznanja tuje sodne odločbe ni potreben. Za vpis razveze zakonske zveze v matični register Republike Slovenije zadostuje pravnomočna sodna odločba, overjena z žigom Apostille in prevodom v slovenski jezik. Prav tako je potrebna izjava o spremembi priimka po razvezi (zapisnik), ki se naredi na veleposlaništvu.

V teh primerih je namesto sodne odločbe mogoče prav tako predložiti potrdilo iz člena 36 o sodnih odločbah v zakonskih sporih v skladu s prilogo II Uredbe Sveta (EU) št. 2019/1111 o pristojnosti, priznavanju inizvrševanju sodnih odločb v zakonskih sporih in sporih v zvezi s starševsko odgovornostjo.

Informacije o pridobitvi, odpustu in odreku so dostopne v temi Državljanstvo.

Na diplomatskih predstavništvih ali konzulatih lahko oddate ustrezne vloge, ki se posredujejo upravnim enotam ali Ministrstvu za notranje zadeve Republike Slovenije.

Naknadni vpis rojstva otroka (mlajšega od 18 let)

Pogoj: oba starša otroka sta slovenska državljana. Vloga se odda osebno na veleposlaništvu. Zadostuje prisotnost enega izmed staršev.

Potrebno je predložiti naslednje dokumente:

• Izpolnjen obrazec za naknadni vpis mladoletnega otroka v matični register. Vlogo izpolni eden izmed staršev;
• Rojstni list otroka z žigom Apostille in overjenim prevodom v slovenski jezik. Za prevod je potrebna overitev s strani veleposlaništva, razen če je prevod pripravil slovenski sodni tolmač. V državah članicah Evropske unije lahko pridobite tudi rojstni list po tako imenovani prevajalski uredbi (glej rubriko Informacije o pretoku določenih javnih listin med državami članicami EU). V tem primeru žig Apostille in prevod nista potrebna. Prevod zagotovi stranka sama. Prevodi opravljeni s pomočjo spletnih prevajalnikov niso ustrezni;
• Izpolnjen obrazec za prijavo stalnega prebivališča;
• Izpolnjen obrazec zahteve za vpis v evidenco volilne pravice;
• V kolikor starša otroka v času rojstva otroka nista bila poročena: Zapisnik o priznanju očetovstva z žigom Apostille in prevodom v slovenski jezik. Zapisnik lahko pripravimo tudi na veleposlaništvu, vendar se v tem primeru morata oba starša otroka osebno zglasiti na veleposlaništvu.

Konzularne takse ni.

Ob vašem obisku na veleposlaništvu lahko podate tudi vlogo za potni list ali osebno izkaznico za otroka. Vlogo lahko veleposlaništvo potrdi šele po opravljenem vpisu otroka v matični register.

Priglasitev otroka v državljanstvo Republike Slovenije (mlajšega od 18 let)

Pogoj: eden izmed staršev otroka je slovenski državljan. Vlogo osebno na veleposlaništvu odda tisti izmed staršev, ki je slovenski državljan. 

Potrebno je predložiti naslednje dokumente:

• Izpolnjen obrazec priglasitev v državljanstvo Republike Slovenije. Vlogo izpolni tisti izmed staršev, ki je slovenski državljan;
• Rojstni list otroka z žigom Apostille in overjenim prevodom v slovenski jezik. Za prevod je potrebna overitev s strani veleposlaništva, razen če je prevod pripravil slovenski sodni tolmač. V državah članicah Evropske unije lahko pridobite tudi rojstni list po tako imenovani prevajalski uredbi (glej rubriko Informacije o pretoku določenih javnih listin med državami članicami EU). V tem primeru žig Apostille in prevod nista potrebna. Prevod zagotovi stranka sama. Prevodi opravljeni s pomočjo spletnih prevajalnikov niso ustrezni;
• Izpolnjen obrazec za prijavo stalnega prebivališča;
• Izpolnjen obrazec zahteve za vpis v evidenco volilne pravice;
• V kolikor starša otroka v času rojstva otroka nista bila poročena: Zapisnik o priznanju očetovstva z žigom Apostille in prevodom v slovenski jezik. Zapisnik lahko pripravimo tudi na veleposlaništvu, vendar se v tem primeru morata oba starša otroka osebno zglasiti na veleposlaništvu.

Ob vašem obisku na veleposlaništvu lahko podate tudi vlogo za potni list ali osebno izkaznico za otroka. Vlogo lahko veleposlaništvo potrdi šele po opravljenem vpisu otroka v matični register.

Priglasitev odrasle osebe v državljanstvo Republike Slovenije (med 18 in 36 let)

Pogoj: eden izmed staršev vlagatelja je bil od njegovega rojstva do trenutka priglasitve neprekinjeno slovenski državljan. Vlogo osebno na veleposlaništvu odda vlagatelj sam. Vlogo je mogoče oddati samo do dopolnjenega 36. leta starosti vlagatelja.

Potrebno je predložiti naslednje dokumente:

• Izpolnjen obrazec priglasitev državljanstva za osebe od 18. do 36. leta. Obrazec mora izpolniti prosilec za državljanstvo, ne njegovi starši;
• Rojstni list z žigom Apostille in overjenim prevodom v slovenski jezik. Za prevod je potrebna overitev s strani veleposlaništva, razen če je prevod pripravil slovenski sodni tolmač. Prevod zagotovi stranka sama. Prevodi opravljeni s pomočjo spletnih prevajalnikov niso ustrezni. V državah članicah Evropske unije lahko pridobite tudi rojstni list po t.i. prevajalski uredbi (gl. spodaj). V tem primeru žig Apostille in prevod nista potrebna;
• Izpolnjen obrazec za prijavo stalnega prebivališča;
• Izpolnjen obrazec zahteve za vpis v evidenco volilne pravice;
• V kolikor starša vlagatelja v času njegovega rojstva nista bila poročena: Zapisnik o priznanju očetovstva z žigom Apostille in prevodom v slovenski jezik. Zapisnik lahko pripravimo tudi na veleposlaništvu, vendar se v tem primeru morata osebno na veleposlaništvu zglasiti tudi oba starša vlagatelja.

Prosilci, ki so že dopolnili 36. leto starosti državljanstva ne morejo več pridobiti po rodu. Lahko pa za slovensko državljanstvo zaprosijo po 13. členu Zakona o državljanstvu Republike Slovenije – izredna naturalizacija, v kolikor izpolnjujejo za to določene pogoje.

Izredna naturalizacija

Posamezniki slovenskega rodu in njihovi potomci do vključno drugega kolena v ravni vrsti, ki se več ne morejo registrirati kot slovenski državljani (so že dopolnili 36. leto starosti; nobeden od staršev ni registriran kot slovenski državljan, itn.), lahko zaprosijo za pridobitev slovenskega državljanstva na podlagi 13. člena Zakona o državljanstvu Republike Slovenije (t.i. izredna naturalizacija).

Pogoji, ki jih morajo prosilci izpolnjevati za pridobitev državljanstva na tej pravni podlagi, so natančno določeni v Uredbi o merilih za ugotavljanje nacionalnega interesa pri sprejemu v državljanstvo Republike Slovenije na podlagi 13. člena Zakona o državljanstvu Republike Slovenije.

Izredna naturalizacija iz nacionalnih razlogov je mogoča, če prosilec v postopku izkaže večletno osebno aktivno vez z Republiko Slovenijo in vsaj petletno aktivno delovanje v slovenskih društvih, šolah slovenskega jezika ali slovenskih izseljenskih, zdomskih ali manjšinskih organizacijah v tujini. Prosilec prošnji priloži priporočila ustreznih organizacij, ki potrjujejo njegovo aktivno vez z Republiko Slovenijo. Izjemoma je možen spregled izpolnjevanja zgoraj navedenih pogojev, če s tem soglaša Vlada Republike Slovenije.

Vlogi je potrebno priložiti dokumente, navedene v vlogi. Dokumenti morajo biti predloženi v izvirniku, z ustreznimi overitvami in prevodom v slovenski jezik. Vlogo je mogoče oddati tudi na upravni enoti v Sloveniji.

Svetujemo, da si navedene pogoje podrobno preberete pred vložitvijo prošnje oziroma pridobite ustrezne informacije glede pogojev na Ministrstvu za notranje zadeve RS, Uradu Vlade RS za Slovence v zamejstvu in po svetu ali na Veleposlaništvu Republike Slovenije v Kopenhagnu.

Veleposlaništvo opravlja overitve podpisov na zasebnih listinah, rokopisov, prepisov in fotokopij v upravnih zadevah. Veleposlaništvo z overitvijo podpisa na zasebni listini potrdi njegovo pristnost, z overitvijo prepisa ali kopije pa njegovo istovetnost z izvirnimi listinami. Z overovitvijo se ne potrjuje resničnost vsebine listine. Listina, podpis ali rokopis, katerih vsebina je nedopustna in v nasprotju z normami javnega reda, se ne overijo.

Veleposlaništvo nima pooblastil za overjanje listin, za katere je potrebna sodna ali notarska overitev.

Vlogo za overitev skupaj z osebnim dokumentom in dokumentom, ki ga želite overiti prinesite s seboj na termin za overitev. Uradna oseba bo ob overitvi opravila vašo identifikacijo ter overila dokument.