Embaixada contrata assistente

VAGA: ASSISTENTE DA EMBAIXADA DA ESLOVÊNIA

A Embaixada da Eslovênia busca um (a) profissional altamente qualificado para integrar sua equipe como Assistente em tempo integral (40 horas semanais). O (A) candidato (a) ideal será responsável por fornecer suporte administrativo e logístico à Embaixadora, além de participar ativamente em atividades relacionadas à diplomacia e relações internacionais.

Responsabilidades do cargo de Assistente:
a) Prestar apoio técnico, logístico, administrativo, e, em geral, nas tarefas de natureza diplomática e consular na Embaixada, e organização da agenda oficial da Chefe de Missão;
b) Prestar apoio na elaboração de relatórios da cooperação bilateral e multilateral e elaboração de notas verbais e demais comunicações oficiais da Missão Diplomática;
c) Desempenhar funções típicas de secretariado, como atender o telefone e responder e-mails.
d) Processamento de dados, documentos e correspondências, em particular da língua portuguesa, inglesa e espanhola, assim como revisão e tradução textual nestes idiomas.
e) Prestar apoio na organização de viagens oficiais da Chefe de Missão e demais diplomatas/ funcionários da Embaixada;
f) Auxiliar e supervisionar a realização de eventos protocolares na Residência Oficial, assim como na Embaixada, tais como cafés da manhã, almoços e jantares; apoiar demais eventos realizados pela Embaixada, e servir café e chá mediante necessidade da Chefe de Missão.
g) Exercer outras tarefas de natureza técnico-administrativa na Embaixada, bem como outras relativas a rotina de funcionamento da Embaixada, de acordo com as instruções da Chefe de Missão.

Requisitos:

Formação: Nível Superior exigido. Graduações em áreas como relações internacionais, administração ou áreas afins é desejado.

Experiência: Necessária experiência em ambiente internacional (embaixadas, organismos internacionais, ministérios); e/ou suporte administrativo.

Idiomas: Fluência em português e inglês e conhecimento intermediário em espanhol. Será dada preferência ao candidato com conhecimento avançado da língua eslovena.

Habilidades: boa organização, proatividade, flexibilidade, boa comunicação, discrição, trabalhar bem em equipe, domínio de ferramentas de informática, e carteira de habilitação categoria B.

Estrangeiros devem ter autorização para trabalhar no Brasil.

Envie seu currículo e carta de apresentação com o título do email: VAGA DE ASSISTENTE para o e-mail VBI@GOV.SI até o dia 11/10/2024.

Candidatos (as) selecionados deverão fornecer comprovação de formação superior e experiência profissional, incluindo contatos de referência. Será requisitado do (a) candidato (a) escolhido passar por verificação de segurança exigida pela República da Eslovênia. A contratação é atrelada à aprovação nesta verificação de segurança. Os termos contratuais serão regidos pela legislação trabalhista brasileira.

Previsão início do trabalho: novembro 2024.