Javni in zasebni visokošolski zavodi vsako leto predvidoma februarja na svojih spletnih mestih objavijo razpise za vpis v javnoveljavne študijske programe. Kandidat prek portala eVŠ odda prijavo za vpis na želen visokošolski zavod (fakulteto, visoko strokovno šolo, akademijo).

V objavljenih razpisih kandidati lahko preverijo:

• prijavne roke,
• število razpoložljivih vpisnih mest za posamezne študijske programe,
• pogoje za vpis, ki jih morajo kandidati izpolnjevati za prijavo na izbrani študijski program,
• merila za omejitev vpisa, ki se upoštevajo, če število prijavljenih kandidatov presega število razpoložljivih vpisnih mest,
• datume in podrobnosti o preizkusih posebnih nadarjenosti, sposobnosti in spretnosti, kadar jih študijski program zahteva med pogoji za vpis,
• rok za predložitev prilog in dokazil, če so ta zahtevana v razpisu.

Informativni dnevi so običajno organizirani v februarju in nudijo vpogled v praktični del študija, možnosti izmenjav, obštudijske dejavnosti ter karierne možnosti po zaključku programa. Na teh dogodkih imajo bodoči študenti priložnost pridobiti podrobne informacije o programih, predmetnikih, vpisnih pogojih in izbirnih postopkih. Poleg tega lahko zastavijo vprašanja profesorjem, študentom in svetovalcem, kar jim pomaga pri boljši odločitvi glede nadaljevanja izobraževanja.

Vpis na javne in zasebne visokošolske zavode (fakultete, visoke strokovne šole, akademije) v dodiplomske in podiplomske študijske programe poteka elektronsko na spletnem portalu eVŠ. Prijavo za vpis morajo kandidati oddati do roka, ki je določen z razpisom. Tudi vsa k prijavi zahtevana dokazila se vlagajo elektronsko prek portala eVŠ.

Po zaključku prijavnega roka sledi administrativna obdelava oddanih prijav, nato pa visokošolski zavod izvede izbirni postopek. Sklepe o rezultatu izbirnega postopka prejmejo kandidati elektronsko preko portala eVŠ.

Vpisi potekajo na visokošolskih zavodih (fakultetah), ki kandidate povabijo k vpisu. Postopek vpisa se opravi elektronsko na podlagi izpolnjenega vpisnega lista.