Opis delovnega mesta

ADMINISTRATOR V pod šifro 122 v Sekretariatu, v Službi za splošne zadeve in informatiko za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in s trimesečnim poskusnim delom.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba oziroma srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba.

Delovne naloge

Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• prevzemanje in odpiranje pošte v fizični in elektronski obliki,
• sprejemanje vlog,
• klasificiranje, evidentiranje, dodeljevanje zadev in dokumentov, skeniranje, odprava dokumentarnega gradiva,
• urejanje dokumentarnega gradiva,
• vodenje ter skrb za pravilno in enotno vodenje evidenc o zadevah, dosjejih in dokumentih,
• vodenje seznamov in pregledov,
• podpora izvajanju ukrepov financiranih iz sredstev evropske kohezijske politike ter iz drugih EU in nacionalnih sredstev,
• obdelovanje osebnih podatkov, s katerimi se srečuje pri opravljanju svojih nalog,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Prednosti pri izbiri

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Prijava za DM 122 – Administrator V v Službi za splošne zadeve in informatiko«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo št. 1100-4/2024 – DM 122 Administrator V v MGTS« na naslov: Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 7 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si. in na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mgts@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.