Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas - do vrnitve začasno odsotne javne uslužbenke (bolniška odsotnost), s polovičnim delovnim časom, 20 ur tedensko.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljutomer, Vrazova ulica 1, Ljutomer.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja), najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• najmanj 8 mesecev delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• koordiniranje poslovnih stikov,
• vodenje evidenc,
• sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot,
• pisanje zapisnikov,
• sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja,
• sodelovanje pri pripravil poročil in gradiv z delovnega področja,
• izvajanje strategij komuniciranja z javnostjo,
• pripravljanje enostavnejših analiz, strokovnih gradiv in informacij,
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja,
• oblikovanje in vodenje baz podatkov,
• posredovanje splošnih informacij strankam,
• opravljanje finančnih in blagajniških del in nalog pri poslovanju s strankami,
• izvajanje nalog svetovalca za stranke,
• izvajanje tajniških nalog.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu Prijava na prosto delovno mesto, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "Za objavo prostega delovnega mesta strokovni sodelavec VII/1" na naslov: Upravna enota Ljutomer, Vrazova ulica 1, 9240 Ljutomer, in sicer v roku 3 dni od objave na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI na naslovu https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ in pri  Zavodu RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljutomer@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijava mora vsebovati:

• izjavo o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven/stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena

• izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri se navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu oziroma čas opravljanja dela; kratko opiše delo in izobrazbo, ki je bila zahtevana za posamezno delovno mesto (stopnjo zahtevnosti delovnega mesta);
• izjavo kandidata, da dovoljuje Upravni enoti Ljutomer pridobitev podatkov iz 1. točke iz uradne evidence (v primeru, da kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezno dokazilo);
• izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljutomer podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javne objave.