Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom ter trimesečnim poskusnim delom.

Delovno mesto je sistemizirano v V. tarifnem razredu, v plačni skupini J, z 21. izhodiščnim plačnim razredom (1.008,36 EUR bruto) in z možnostjo napredovanja do največ 31. plačnega razreda.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 oziroma na Prešernovi ulici 6 v Mariboru oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje: 

• izobrazba:
   -  srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje (srednja strokovna izobrazba) ali
   -  srednje splošno izobraževanje (srednja splošna izobrazba),
• znanje uradnega (slovenskega) jezika,
• vozniški izpit B kategorije.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja ter drugih organizacijskih in administrativno tehničnih opravil,
• upravljanje dokumentarnega gradiva,
• opravljanje nalog sprejemnega prostora,
• evidentiranje dokumentarnega gradiva,
• odpremljanje dokumentarnega gradiva,
• zagotavljanje varovanja dokumentarnega gradiva,
• vodenje, urejanje in vzdrževanje evidenc dokumentarnega gradiva (zbirke nerešenih zadev, tekoče zbirke, stalne zbirke),
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,
• sprejemanje plačil upravnih storitev,
• opravljanje overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto »Dokumentalist – administrator V« (s šifro 360)« v Referatu za upravno poslovanje, Oddelka za občo upravo, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku osem dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje (ZRSZ) in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovnamesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.