Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat se bo usposabljal po programu pripravništva za delo v sprejemni in glavni pisarni Oddelka za okolje in prostor.

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas 8 mesecev, tj. za čas opravljanja pripravništva, na delovnem mestu »dokumentalist VII/1 – pripravnik« (DM št. 75), s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ilirska Bistrica, Gregorčičeva cesta 2, 6250 Ilirska Bistrica oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Osnovna plača pripravnika na delovnem mestu »dokumentalist VII/1 – pripravnik« je ob upoštevanju 9.a člena Zakona o sistemu plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 108/09 – uradno prečiščeno besedilo, 13/10, 59/10, 85/10, 107/10, 35/11 – ORZSPJS49a, 27/12 – odl. US, 40/12 – ZUJF, 46/13, 25/14 – ZFU, 50/14, 95/14 – ZUPPJS15, 82/15, 23/17 – ZDOdv, 67/17, 84/18, 204/21 in 139/22) za šest plačnih razredov nižja od osnovne plače delovnega mesta »dokumentalist VII/1«, in je določena z uvrstitvijo v 22. plačni razred (1.048,70 EUR bruto).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto strokovno tehnično delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednji pogoj:

• končano najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) oziroma najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) oziroma najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) /visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja).

Skladno z 2. členom Pravilnika o trajanju pripravništva, načinu, poteku in programu usposabljanja pripravnikov (Uradni list RS, št. 28/09) ter prvim odstavkom 106. člena Zakona o javnih uslužbencih (Uradni list RS, št. 63/07 – uradno prečiščeno besedilo, 65/08, 69/08 – ZTFI-A, 69/08 – ZZavar-E, 40/12 – ZUJF, 158/20 – ZIntPK-C, 203/20 – ZIUPOPDVE, 202/21 – odl. US in 3/22 – ZDeb; v nadaljevanju ZJU) je  pripravnik oseba, ki nima ustreznih delovnih izkušenj v skladu z zakonom in prvič sklene pogodbo o zaposlitvi, ustrezno stopnji njene strokovne izobrazbe, z namenom, da se usposobi za opravljanje dela. Za pripravnika po tem pravilniku se šteje tudi oseba, ki sklene delovno razmerje in se usposablja za opravljanje dela, če je bila predhodno že zaposlena in še ni končala pripravniške dobe oziroma si ni pridobila dovolj ustreznih delovnih izkušenj za zasedbo delovnega mesta, ustreznega njeni izobrazbi.

Delovne naloge

• usposabljanje za izvajanje strokovnega nadzora nad razvrščanjem, klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva,
• usposabljanje za urejanje dokumentarnega gradiva,
• usposabljanje za vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov,
• usposabljanje za sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja,
• usposabljanje za izvajanje blagajniškega in pisarniškega poslovanja,
• usposabljanje za izvajanje upravnih opravil, ki jih lahko izvajajo strokovno tehnični delavci,
• usposabljanje za opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven/stopnja in smer izobrazbe, datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. pisno izjavo, da kandidat v skladu z 2. členom Pravilnika in prvim odstavkom 106. člena ZJU izpolnjuje pogoje za zasedbo objavljenega pripravniškega delovnega mesta;
3. pisno izjavo kandidata, da dovoljuje Upravni enoti Ilirska Bistrica pridobitev podatkov iz uradnih evidenc;
4. pisno izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ilirska Bistrica podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe tega postopka.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »za javno objavo dokumentalist VII/1 – pripravnik« na naslov: Upravna enota Ilirska Bistrica, Gregorčičeva cesta 2, 6250 Ilirska Bistrica in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) in Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ilirskabistrica@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. V kolikor bo kandidat prijavo vložil v elektronski obliki oz. bo v prijavi navedel svoj elektronski naslov, bo zaradi hitrejše izvedbe postopka upravna enota z njim komunicirala po elektronski poti.

Neizbrani kandidati bodo o izboru pisno obveščeni najkasneje v osmih dneh po zaključenem postopku izbire.