Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas s polnim delovnim časom, s 3-mesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Ministrstva za javno upravo, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana oz. v drugih njegovih uradnih prostorih.

Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 43. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 2.470,01€ bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• Specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja),
• najmanj 6 let delovnih izkušenj,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• znanje uradnega jezika,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta:

• vodenje, koordinacija in izvedba projektnih aktivnosti,
• koordinacija in izvedba različnih izobraževalnih dogodkov v živo in na daljavo,
• tehnična pomoč pri izvedbi usposabljanj ob uporabi informacijsko komunikacijske tehnologije,
• samostojno oblikovanje in priprava sistemskih rešitev, analiz, poročil, strateških dokumentov in drugih najzahtevnejših gradiv,
• priprava dokumentacije razpisov/povabil za izbor izvajalcev usposabljanj in drugih storitev,
• sodelovanje v različnih delovnih skupinah,
• skrbništvo pogodb,
• izvajanje strokovnih in administrativnih nalog,
• samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog,
• opravljanje drugih nalog po navodilu vodje.

Področje dela zajema izvedbo javnih razpisov za izbor izvajalcev in drugih ponudnikov za usposabljanja za dvig kompetenc za javne uslužbence. Med naloge sodi tudi koordinacija priprav in izvedb različnih usposabljanj v živo in na daljavo. Od kandidatov se pričakuje dobre organizacijske in komunikacijske veščine za usklajevanje izvedb z izvajalci, koordinacijo prijav udeležencev in organizacijo dogodkov. Ob izvedbah na daljavo je pomembna tudi tehnična pomoč izvajalcem in udeležencem pri izvajanju različnih učnih aktivnosti. Delo zajema tudi urejanje dokumentacije in pripravo različnih poročil. Od kandidatov se pričakuje samoiniciativnost, samostojnost, natančnost, komunikativnost, fleksibilnost ter poznavanje osnovnih orodij za izvedbo usposabljanj na daljavo.

Postopek prijave

Prijava mora biti obvezno oddana na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del javne objave in mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu, ter navede stopnjo zahtevnosti delovnega mesta,
3. pisno izjavo kandidata, da:

• je državljan Republike Slovenije,
• ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• za namen postopka zaposlitve dovoljuje Ministrstvu za javno upravo pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (če kandidat z vpogledom v uradne evidence ne soglaša, bo moral sam predložiti ustrezna dokazila).

Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis, v katerem naj kandidat poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja, sposobnosti in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki (na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev), ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo za delovno mesto podsekretar (šifra DM 30006) v Direktoratu za kakovost, Upravni akademiji, št. 110-75/2024« na naslov: Ministrstvo za javno upravo, Sekretariat, Služba za kadrovske zadeve, Tržaška cesta 21, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 15 dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mju@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.