Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom. Izhodiščni plačni razred na razpisanem delovnem mestu je 21. Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Policijske uprave Ljubljana, Prešernova cesta 18, Ljubljana, oziroma v drugih uradnih prostorih organa.

Posebnosti delovnega mesta: neenakomerni delovni čas (razpored).

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 4 mesece delovnih izkušenj,
• državljanstvo Republike Slovenije s stalnim prebivališčem v Evropski uniji,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi drugega kaznivega dejanja na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot tri mesece,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• dostop do tajnih podatkov stopnje "zaupno" (kandidat ga lahko pridobi v okviru izbirnega postopka),
• da so bili varnostno preverjeni v obsegu in na način, kot je določen v Zakonu o organiziranosti in delu v Policiji, in da zanje ne obstaja varnostni zadržek (navedeno se izvede v okviru izbirnega postopka).

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so:

• vodenje in organiziranje administrativno - tehničnega poslovanja v enoti,
• pisanje tekstov po navodilu,
• zbiranje in urejanje podatkov,
• vodenje evidence in pripravljanje statističnih podatkov,
• skrb za oskrbo s potrošnim materialom,
• opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni,
• koordiniranje poslovnih stikov,
• vodenje evidenc,
• sodelovanje pri internem usklajevanju organizacijskih enot.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s poznavanjem področja administrativnega poslovanja (poznavanje urejanja besedila na računalniku in računalniške obdelave podatkov – Word, Excel, Lotus Notes, SPIS-4 ter poznavanjem Uredbe o upravnem poslovanju).

Postopek prijave

Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici, na naslov MNZ RS, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "JO poslovni sekretar V-II, št. 1100-346/2023" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, in sicer v 10 dneh po objavi na spletnem mestu državne uprave GOV.SI in spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov gp.mnz@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Povezava na elektronsko prijavo.