Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu referent v sprejemni pisarni opravljal v nazivu referent III z možnostjo napredovanja v naziv referent II in referent I.

Izbrani kandidat bo sklenil pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom. Delovno razmerje se bo sklenilo pod pogojem, da javni uslužbenec uspešno opravi poskusno delo v trajanju štirih mesecev. Delo bo opravljal na sedežu Zavoda za prestajanje kazni zapora Maribor, Vošnjakova ulica 16, 2000 Maribor, oziroma na celotnem območju delovanja zavoda.

Posebnosti delovnega mesta: delo v eni izmeni, stalnost.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto uradniško delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 1 leto delovnih izkušenj,
• znanje uradnega jezika (srednja raven aktivnega znanja slovenščine),
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njega ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka (če ga kandidat nima, ga lahko opravi naknadno),
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv (če ga kandidat nima, ga lahko opravi naknadno).

Delovne naloge

• vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji,
• izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji,
• opravljanje enostavnih upravnih nalog,
• opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz enostavnih evidenc,
• vodenje evidenc, seznamov in pregledov s področja izvrševanja kazni in pripora,
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva zaprtih oseb,
• opravljanje administrativno tehničnih in kadrovskih opravil,
• opravljanje drugih nalog s področja dela enake ali podobne zahtevnosti.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo:

• delovne izkušnje v sprejemni pisarni (evidentiranje zadev in dokumentov, administriranje elektronskih pošiljk),
• delovne izkušnje na področju upravljanja z dokumentarnim gradivom (npr. z dokumentarnim sistemom Spis 4 oziroma drugim podobnim dokumentarnim sistemom),
• delovne izkušnje z opravljanjem enostavnih upravnih opravil (vodenje evidenc, izdaja enostavnih odločb),
• delovne izkušnje s področja vzdrževanja tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, odbiranje, izločanje in uničevanje dokumentarnega gradiva.

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki (obvezno na priloženem obrazcu Prijava za zaposlitev), ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo »javni natečaj – referent v sprejemni pisarni, št. 110-11/2024« na naslov: Zavod za prestajanje kazni zapora Maribor, Vošnjakova 16, 2000 Maribor, in sicer v roku osmih (8) dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: zpkz-mb@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijava na prosto delovno mesto mora biti obvezno pripravljena na obrazcu, ki je priloga tega natečaja z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in podpisanimi izjavami.