Opis delovnega mesta

SEKRETAR (šifra DM 6002) v Direktoratu za industrijo, podjetništvo in internacionalizacijo, za določen čas – projektno delo, za čas trajanja projekta EXPO Osaka, do 31. 12. 2025 - z namenom napotitve na delovno mesto DIPLOMAT V ZUNANJI SLUŽBI v Ministrstvu za zunanje in evropske zadeve (v nadaljevanju: MZEZ), v Veleposlaništvu Republike Slovenije v Tokiu (v nadaljevanju: VTO)

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• najmanj specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja);
• najmanj 7 let delovnih izkušenj;
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Kandidati morajo izpolnjevati tudi druge posebne pogoje, ki se izpolnijo oziroma preverijo v MZEZ, pred napotitvijo na delovno mesto v zunanji službi:

• znanje angleškega in drugega tujega jezika na višji ravni,
• uspešno opravljen test osebnostne primernosti,
• uspešno opravljene priprave za nastop dela v zunanji službi,
• uspešno opravljeno usposabljanje s področij vsebin diplomatskega izpita,
• uspešno opravljen jezikovni preizkus,
• uspešno opravljen zagovor smernic za delo,
• uspešno opravljen zdravstveni pregled (razen, če je bil zadnji zdravstveni pregled opravljen manj kot eno leto pred začetkom dela v zunanji službi),
• nacionalno dovoljenje za dostop do tajnih podatkov najmanj stopnje zaupno ter dovoljenje za dostop do tajnih podatkov EU najmanj stopnje zaupno.

Zaželena znanja, sposobnosti in lastnosti:

• znanje dela z računalnikom,
• komunikacijske veščine,
• sposobnost organiziranja.

Delovne naloge

Delovne naloge na delovnem mestu:

• predstavljanje in zastopanje RS pri organiziranju svetovne razstave EXPO Osaka,
• sodelovanje z organizatorjem svetovne razstave EXPO,
• vodenje in koordiniranje udeležbe in aktivnosti RS na EXPO Osaka,
• samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv povezanih z EXPO Osaka,
• priprava gradiv in predlogov ukrepov povezanih z EXPO Osaka,
• vodenje finančnega poslovanja za potrebe EXPO Osaka,
• vodenje projektnih skupin povezanih z izvedbo projekta EXPO Osaka,
• organizacija dogodkov in sprejem delegacij povezanih z EXPO Osaka,
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog povezanih z EXPO Osaka.

Prednosti pri izbiri

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »Prijava za DM 6002 – Sekretar za projekt EXPO Osaka v DIPI«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo št. 1100-9/2024, za DM 6002 – Sekretar za projekt EXPO Osaka v DIPI« na naslov: Ministrstvo za gospodarstvo, turizem in šport, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 3 delovnih dni po objavi na spletnem portalu državne uprave www.gov.si in na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mgts@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.