Sekretar v Sektorju za splošne zadeve v Oddelku za finance in Evropska sredstva (m/ž) (DM 256) | Urad Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo na delovnem mestu sekretar opravljal delo v uradniškem nazivu sekretar. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusnim delom šest mesecev. Poskusno delo se lahko podaljša v primeru začasne odsotnosti z dela.

Izbrani kandidat bo delo opravljal na Uradu Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov, Cesta v Gorice 15, 1000 Ljubljana oziroma v drugih poslovnih prostorih urada.

Zahteve za prijavo

Kandidati – uradniki, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo imeti sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom v organih državne uprave, v samoupravnih lokalnih skupnostih in drugih organih, ki so po sporazumu z Vlado RS vstopili v interni trg dela ter morajo biti imenovani v uradniški naziv in izpolnjevati naslednje pogoje:

-         Končano najmanj:

            -   17002 Visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali 

            -   17001 Specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma

            -   17O99 Magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja)

            -   17003 Magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja)

-         najmanj 7 let delovnih izkušenj,

-         znanje uradnega jezika,

-         opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv,

-         državljanstvo Republike Slovenije,

-         ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,

-         zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta sekretar (DM 256) so:

·         neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada,

·         samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv,

·         vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte,

·         priprava proračuna (predlog proračuna, finančni načrt, račun in poslovno poročilo, zaključni račun, rebalans, likvidnostni mesečni načrt, prerazporeditev pravic porabe in prevzemanje novih obveznosti) in ostale finančne zadeve,

·         sodelovanje s sektorji in službami pri pripravi predloga proračuna s področja evropskih skladov ter pripravljanje pisnih pojasnil povezanih z delovanjem proračunskega uporabnika upoštevajoč vse ustrezne predpise,

·         izdelava in sodelovanje pri inventuri na koncu obračunskega leta (po stanju na dan 31.12.),

·         finančno - računovodske naloge (knjiženje poslovnih dogodkov v prog. aplikacijo na podlagi pravilno likvidiranih dokumentov; pravilna izdelava odredb in FEPov; priprava podatkov za izdelavo mesečnih in letnih likvidnostnih načrtov),

·         sodelovanje pri pripravi gradiv s področja evropskih skladov,    

·         opravljanje drugih del po navodilu nadrejenega.

Postopek prijave

Kandidat odda elektronsko prijavo, z označbo: »Za interni natečaj DM sekretar (šifra DM 256) št. 100-97/2026 v SSZ« na elektronski naslov: gp.uoim@gov.si. Prijava je možna v 14 dneh od dneva objave na spletnem portalu državne uprave GOV.SI (https:/www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/). Varni elektronski podpis ni pogoj za veljavnost prijave. Prijavni obrazec je obvezna sestavina prijavne vloge posameznega kandidata. Šteje se, da prijava, ki ni bila oddana na tak način, ni bila vložena.