Sekretar v Sektorju za sprejem in oskrbo – (m/ž) (DM 216) | Urad Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za določen čas do 30. 11. 2027 za čas trajanja operacije AMIF »Stroški vzdrževanja opreme, infrastrukture in stroški plač zaposlenih» s polnim delovnim časom in poskusnim delom šest mesecev.

Zaposlitev financira Evropska unija v okviru operacije AMIF »Stroški vzdrževanja opreme, infrastrukture in stroški plač zaposlenih».

Izbran kandidat na delovnem mestu sekretar ne bo imenovani v naziv, se mu pa skladno s prvim odstavkom 73. člena Zakona o javnih uslužbencih določijo pravice in obveznosti za naziv sekretar.

Izbran kandidat bo delo opravljali v prostorih Urada Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov, Cesta v Gorice 15, Ljubljana oziroma v njegovih drugih uradnih prostorih.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) - arhitektura, prostorsko načrtovanje in gradbeništvo ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) - arhitektura, prostorsko načrtovanje in gradbeništvo ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) - arhitektura, prostorsko načrtovanje in gradbeništvo ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) - arhitektura, prostorsko načrtovanje in gradbeništvo,
• najmanj 7 let delovnih izkušenj,
• znanje uradnega jezika,
• vozniški izpit B kategorije,
• osnovno raven znanja tujega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta sekretar v Sektorju za sprejem in oskrbo so:

- neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, zlasti s področja investicij in investicijskega vzdrževanja stavb urada,

- samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, zlasti s področja investicij in investicijskega vzdrževanja stavb urada,

- organiziranje, vodenje, nadzor in koordiniranje procesa investicij in obnove objektov ter usklajevanje posameznih faz izvedbe vključno s pripravo tehničnih specifikacij in poročil,

- opravljanje najzahtevnejših del in nalog v zvezi z organiziranjem in izvajanjem nadzora nad izvajanjem tehnične pomoči in pripravo nadzornih poročil,

- izvajanje nadzora nad investicijami, vzdrževanjem in popravilom objektov ter pravočasno in tekoče obveščanje nadrejenih o poteku del,

- izvajanje skrbništva nad pogodbami ter vodenje, nadzor in skrbništvo nad projekti ter pregled računov,

- vodenje investicijskih projektov,

- priprava pobud in tehničnih specifikacij v postopkih izbire izvajalcev,

- izdelava zaključne dokumentacije po posameznih objektih urada in periodična predaja vse dokumentacije vodji projekta za pripravo zahtevka za povračilo stroškov iz AMIF,

- sodelovanje pri pripravi meril in normativov za prostore urada,

- usmerjanje in koordiniranje del zunanjih izvajalcev,

- opravljanje drugih najzahtevnejših nalog,

- opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki, ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo: »Za javno objavo sekretar št. 100-43/2025 (šifra DM 216)« na naslov: Urad Vlade Republike Slovenije za oskrbo in integracijo migrantov, Cesta v Gorice 15, 1000 Ljubljana, in sicer v 12 dneh po objavi na spletnem portalu državne uprave GOV.SI (https:/www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) ter na spletni strani Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.uoim@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.