Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. Izbrani kandidat bo delo opravljal na strokovno-tehničnem delovnem mestu strokovni sodelavec VII/2-II, v uradnih prostorih Arhiva Republike Slovenije, Zvezdarska ulica 1 v Ljubljani oziroma v drugih uradnih prostorih, kjer Arhiv Republike Slovenije opravlja svoje naloge.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje) / visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) / visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) / visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• 3 leta delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so:

• izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju,
• sodelovanje pri izvedbi postopkov, pripravi gradiva in vodenje potrebnih evidenc,
• izvajanje postopkov javnega naročanja,
• priprava naročilnic in izdajanje računov,
• izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti,
• izvedba letnega popisa osnovnih sredstev,
• pomoč pri nalogah investicijskega vzdrževanja,
• opravljanje drugih nalog s področja dela.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki:

1. poznajo ključno zakonodajo s področja javnega naročanja (ZJN-3) in izvrševanja proračuna,
2. poznajo poslovanje proračunskih uporabnikov in sistema UJPe-računi,
3. imajo praktične izkušnje z uporabo sistema MFERAC in njegovih aplikacij za finančno in računovodsko področje,
4. imajo praktične izkušnje z uporabo informacijskega sistema Krpan,
5. poznajo področje javnega naročanja in imajo praktične izkušnje z uporabo portala Elektronskega javnega naročanja (e-JN) in Portalom javnih naročil Republike Slovenije, z izvajanjem postopkov javnega naročanja (npr. priprava javnih naročil, objava naročil in dokumentacije, spremljanje portala in objava odgovorov na vprašanja) in poročanjem o oddanih naročilih,
6. imajo praktične izkušnje z upravljanjem z neopredmetenimi sredstvi, opredmetenimi osnovnimi sredstvi in zalogami državnega organa, izvajanjem inventure in vodenjem predmetnih evidenc,
7. imajo praktične izkušnje pri izvajanju nalog investicijskega vzdrževanja, zavarovanja premoženja (poslopja, avtomobili, itd.) in uporabe področnih aplikacij.

Dokazila: Kandidat naj priloži certifikate o izobraževanjih, potrdila ali druge reference, ki potrjujejo njegovo znanje in izkušnje na področjih, ki so navedena kot prednostna.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za prosto strokovno-tehnično delovno mesto strokovni sodelavec VII/2-II (šifra 130), številka 110-10/2024-3341« na naslov: Arhiv Republike Slovenije, Zvezdarska ulica 1, 1000 Ljubljana, in sicer v roku 10 dni po objavi. Za pisno obliko prijave šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ars@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.