Svetovalec (DM 258) | Upravna enota Novo mesto

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas dveh let (24 mesecev), s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, Novo mesto oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Novo mesto.

Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 17. plačni razred oz. 2.012,14 EUR bruto, pri čemer kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti tega plačnega razreda postopno, na način iz 3. točke prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24). Na dan 1. 1. 2025 znaša bruto plača 1.642,77 EUR.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje) / visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ALI najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) / visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ALI najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja) / visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),
• 7 mesecev delovnih izkušenj,
• znanje slovenskega jezika,
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Naloge delovnega mesta so naslednje:

• vodenje zahtevnih upravnih postopkov na prvi stopnji
• zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv
• samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov
• izvajanje upravnih overitev
• izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji
• vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji
• izdajanje potrdil iz enostavnih in zahtevnih evidenc in potrdil o dejstvih, o katerih organ ne vodi evidence, pa zakon določa izdajo potrdila o dejstvu
• blagajniško poslovanje
• sprejemanje pošte, naslovljene na UE, v fizični obliki
• vodenje evidenc in priprava informacij na njihovi podlagi
• sodelovanje pri sklepanju zakonskih in partnerskih zvez
• izvajanje drugih upravnih nalog
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti

Razpisano delovno mesto je sistemizirano v Oddelku za upravne notranje zadeve, Referatu za osebne listine in promet. Zaradi povečanega obsega dela v Skupni finančni službi (v nadaljevanju: SFS) bo izbrani kandidat delo opravljal v SFS in ne bo delal nalog s področja Oddelka za upravne notranje zadeve, Referata za osebne listine in promet. V SFS bo opravljal naslednje finančno-računovodske naloge:

• zbiranje, urejanje ter pripravljanje podatkov za izdelavo analiz o finančnem poslovanju proračunskega uporabnika,
• sodelovanje pri pripravi predloga proračuna,
• preverjanje skladnosti in knjiženje kratkoročnih in dolgoročnih obveznosti na podlagi knjigovodske listine (e-račun, pogodba, naročilnica, potni nalog) z zakonskimi določili
• vodenje poslovnih knjig,
• vodenje in usklajevanje analitičnih in sintetičnih evidenc,
• opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem,
• pripravljanje letnih poročil,
• opravljanje drugih finančno-računovodskih nalog podobne zahtevnosti.

Upravna enota Novo mesto izbranemu kandidatu ponuja zaposlitev v urejenem, prijetnem in varnem delovnem okolju, z zanimivimi in raznolikimi delovnimi nalogami. Nudimo priložnost za osebni in strokovni razvoj, redno plačilo, ugoden delovni čas ter skrb za zdravje in dobro počutje na delovnem mestu.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami z opravljanjem finančno-računovodskih nalog.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev tako, da jo pošlje:

• v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – za delovno mesto svetovalec (šifra 258), zadeva št.: 110-11/2025-6232« na naslov: Upravna enota Novo mesto, Defranceschijeva ulica 1, 8000 Novo mesto, ali
• na elektronski naslov ue.novomesto@gov.si, z navedbo zadeve: »za javno objavo – za delovno mesto svetovalec (šifra 258), zadeva št.: 110-11/2025-6232«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom,

in sicer v roku 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI oziroma na spletnih straneh Zavoda RS za zaposlovanje.