Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za določen čas, za čas nadomeščanja odsotne javne uslužbenke na materinskem in starševskem dopustu. Strokovno-tehnično delovno mesto tajnica funkcionarja V-I je uvrščeno v 24. plačni razred (1.134,27 € bruto). Izbrani kandidat bo delo opravljal v poslovnih prostorih Službe Vlade Republike Slovenije za obnovo po poplavah in plazovih, Gregorčičeva ulica 25, 1000 Ljubljana.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednja pogoja oziroma morajo imeti:

• končano srednjo tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednjo strokovno izobrazbo ali srednjo splošno izobraževanje/srednjo splošno izobrazbo,
• najmanj dve leti delovnih izkušenj.

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je kot javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnja izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Delovne naloge

Delovno področje:

• izvajanje zahtevnejših tajniških nalog;
• vodenje zahtevnejših evidenc,
• priprava in organiziranje sestankov,
• priprava potnih nalogov in drugih dokumentov za potrebe službe,
• sprejemanje in oddajanje pošte in elektronskih sporočil ter vodenje evidence in sodelovanje z glavno pisarno Kabineta predsednika vlade,
• organizacijska pomoč in usklajevanje obveznosti za državnega sekretarja.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere morajo biti razvidni raven in področje izobrazbe ter datum (dan, mesec, leto) zaključka izobraževanja in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
2. opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (opis naj vsebuje navedbo delodajalca, skupen čas trajanja dela z datumom sklenitve in datumom prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu, opis dela, ki ga je opravljal, ter navedbo ravni izobrazbe, ki se je zahtevala za delovno mesto).

Zaželeno je, da je prijava poslana na priloženem obrazcu, vlogi pa je treba priložiti izjavo o izpolnjevanju pogojev.

Kandidati za zaposlitev, ki izpolnjevanje pogoja delovnih izkušenj dokazujejo z opravljanjem drugega dela, ki ni bilo delovno razmerje, morajo vlogi priložiti verodostojno listino, ki jo je izdal naročnik dela, za katerega so opravljali to delo, in iz katere je razviden datum začetka in konca opravljanja dela, opis del ter navedbo, katera raven izobrazbe se zahteva za opravljanje teh del.