Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu višji referent (m/ž) opravljal v nazivu višji referent II (m/ž), z možnostjo napredovanja v naziv višji referent I (m/ž).

Delo bo opravljal na Ministrstvu za vzgojo in izobraževanje, Masarykova 16, Ljubljana.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• končano višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba ali višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja);
• tri (3) leta in šest (6) mesecev delovnih izkušenj;
• opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv (če izbrani kandidat usposabljanja nima opravljenega, ga bo moral opraviti najpozneje v enem letu od sklenitve pogodbe o zaposlitvi na podlagi napotitve s strani delodajalca, ki krije stroške tega usposabljanja);
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Delovne naloge

Okvirna vsebina dela:

• koordinacija urejanja dokumentarnega in arhivskega gradiva,
• organizacija in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
• vodenje evidenc na delovnem področju in priprava informacij na njihovi podlagi,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hrambe ter sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva,
• koordinacija z zunanjimi deležniki in skrb za delovanje informacijskega sistema za evidentiranje in hrambo dokumentarnega gradiva,
• sodelovanje pri izvajanju nalog v zvezi z načrtovanjem, upravljanjem in nadzorom ukrepov pri porabi sredstev Evropske kohezijske politike,
• izvajanje zahtevnejših nalog s področja strokovnega dela pri upravnem poslovanju,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilu nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati:

• z izkušnjami pri delu z dokumentarnim gradivom (razvrščanje, klasifikacija, odprava dokumentarnega gradiva ipd.),
• z administrativnimi ter informacijskimi in tehničnimi znanji za upravljanje dokumentarnega sistema SPIS 4 v okolju »Lotus Notes«,
• s poznavanjem Uredbe o upravnem poslovanju in drugih predpisov, ki urejajo ravnanje z dokumentarnim gradivom.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu »JN-110-5/2024«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "za prosto delovno mesto VIŠJI REFERENT (m/ž) v Glavni pisarni, št. JN 110-5/2024", na naslov: Ministrstvo za vzgojo in izobraževanje, Masarykova cesta 16, Ljubljana. Rok za vlaganje prijav je 8 dni po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si ter na spletni strani Zavoda RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mvi@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.