Sistem za centralno e-vročanje SI-CeV

Sistem za centralno elektronsko vročanje SI-CeV deluje v okviru Državnega centra za storitve zaupanja SI-TRUST na Ministrstvu za digitalno preobrazbo.

SI-CeV omogoča vročanje organov na podlagi Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) (Uradni list RS, št. 24/06 – uradno prečiščeno besedilo, 105/06 – ZUS-1, 126/07, 65/08, 8/10, 82/13, 175/20 – ZIUOPDVE in 3/22 – ZDeb), Uredbe o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21, 68/22, 89/22, 135/22, 77/23 in 24/24), Pravilnika o ovojnici, vročilnici in drugih sporočilih za vročanje v upravnem postopku (Uradni list RS, št. 89/22) in Odloka o določitvi tehničnih pogojev za izmenjavo elektronskih obvestil z informacijskim sistemom za vročanje (Uradni list RS, št. 56/22).

Sistem za elektronsko vročanje SI-CeV omogoča, v skladu s pravnimi podlagami ZUP-a, odpremo dokumentov iz informacijskih sistemov organov ter vročanje teh dokumentov v varne elektronske predale sledečim deležnikom:

• informacijskim sistemom drugih državnih organov, organom samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilcem javnih pooblastil,
• državljanom, ki imajo na portalu eUprava vzpostavljene svoje varne elektronske predale,
• državljanom, poslovnim subjektom ali drugim organom v njihove varne elektronske predale pri ponudnikih varnih elektronskih predalov.

Vključitev organov v sistem elektronskega vročanja v skladu ZUP

V sistem elektronskega vročanja v skladu ZUP se lahko vključi organ, če izpolnjuje pogoje, navedene v Uredbi o upravnem poslovanju. Pred vključitvijo mora informacijski sistemi organa izpolniti tudi tehnične pogoje, opredeljene v Odloku o določitvi tehničnih pogojev za izmenjavo elektronskih obvestil z informacijskim sistemom za vročanje (Uradni list RS, št. 56/22). Organi se vključijo na podlagi izpolnjevanja  Tehnične specifikacije SVEV1JU in SVEV1JU2. Tehnične specifikacije in ostala dokumentacija je objavljena na portalu NIO.

Če organ izpolnjuje zgoraj navedene tehnične pogoje, odda vlogo s prilogo na naslov: »Ministrstvo za digitalno preobrazbo, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana« ali na elektronski naslov gp.mdp@gov.si. Vloga za organe je dostopna na portalu NIO na navedeni povezavi zgoraj.

V postopku vključitve se preveri skladnost delovanja informacijskega sistema organa s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV, če morda ta še ni bila preverjena. Organ sporoči elektronski naslov s katerega bo dokumente odpremljal in naslov varnega elektronskega predala v katerega bo vročitve prejemal in številko digitalnega potrdila za informacijski sistem s katerim se bo povezoval s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV.

Organ in Ministrstvo za digitalno preobrazbo, v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21, 68/22, 89/22, 135/22, 77/23 in 24/24), skleneta sporazum, v katerem se podrobneje uredijo medsebojna razmerja v zvezi z izmenjavo elektronskih sporočil in drugih dokumentov v postopku vročanja po elektronski poti.

Seznam vključenih organov 

Vključitev ponudnikov varnih predalov v sistem elektronskega vročanja v skladu ZUP

V sistem elektronskega vročanja v skladu ZUP se lahko vključi ponudnik varnih predalov, če izpolnjuje pogoje, navedene v Uredbi o upravnem poslovanju. Pred vključitvijo mora informacijski sistemi organa izpolniti tudi tehnične pogoje, opredeljene v Odloku o določitvi tehničnih pogojev za izmenjavo elektronskih obvestil z informacijskim sistemom za vročanje (Uradni list RS, št. 56/22). Ponudniki varnih elektronskih predalov se vključijo na podlagi izpolnjevanja  Tehnične specifikacije SVEV AS4. Tehnične specifikacije in ostala dokumentacija je objavljena na portalu NIO.

Če ponudnik varnih elektronskih predalov izpolnjuje zgoraj navedene tehnične pogoje, odda vlogo s prilogo na naslov: »Ministrstvo za digitalno preobrazbo, Davčna ulica 1, 1000 Ljubljana« ali na elektronski naslov gp.mdp@gov.si. Vloga za ponudnike varnih predalov je dostopna na portalu NIO na navedeni povezavi zgoraj.

V postopku vključitve se preveri delovanja informacijskega sistema ponudnika varnih predalov s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV in v skladu z izpolnjenimi pogoji izda dovoljenje ponudniku varnih elektronskih predalov. Ponudnik varnih elektronskih predalov in Ministrstvo za digitalno preobrazbo, v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju (Uradni list RS, št. 9/18, 14/20, 167/20, 172/21, 68/22, 89/22, 135/22, 77/23 in 24/24), skleneta sporazum, v katerem se podrobneje uredijo medsebojna razmerja v zvezi z izmenjavo elektronskih sporočil in drugih dokumentov v postopku vročanja po elektronski poti.

Seznam ponudnikov varnih elektronskih predalov, ki imajo dovoljenje ministrstva, za vročanje po elektronski poti:

• EIUS svetovanje, komunikacije in informatika d.o.o., z informacijskim sistemom VEP.SI.

Vročanje organom v varni elektronski predal s strani sodišč, v skladu ZPP, prek sistema za elektronsko vročanje SI-CeV

SI-CeV omogoča, v skladu s pravnimi podlagami Zakona o pravdnem postopku (Uradni list RS, št. 73/07 – uradno prečiščeno besedilo, 45/08 – ZArbit, 45/08, 111/08 – odl. US, 57/09 – odl. US, 12/10 – odl. US, 50/10 – odl. US, 107/10 – odl. US, 75/12 – odl. US, 40/13 – odl. US, 92/13 – odl. US, 10/14 – odl. US, 48/15 – odl. US, 6/17 – odl. US, 10/17, 16/19 – ZNP-1, 70/19 – odl. US, 1/22 – odl. US in 3/22 – ZDeb), Pravilnikom o elektronskem poslovanju v civilnih sodnih postopkih in v kazenskem postopku (Uradni list RS, št. 158/20 in 28/23)  in Dogovorom o elektronski izmenjavi elektronskih sporočil in dokumentov pri postopkih varnega elektronskega vročanja, prejem vročitev v skladu z omenjeno pravno podlago, v informacijski sistem državnih organov, organov samoupravnih lokalnih skupnosti in nosilcev javnih pooblastil, na naslov varnega elektronskega predala.

Organi, ki želijo prejemati vročitve s strani sodišč v varni predal v svojem informacijskem sistemu, prek sistema za elektronsko vročanje SI-CeV, morajo svoje informacijske sisteme prilagoditi v skladu s Tehnično specifikacijo SVEV ZPP in tudi poglavjem 2.1.4 Tehnične specifikacije  SVEV1JU in SVEV1JU2.

Organ, po tem, ko ustrezno prilagodi svoj informacijski sistem za prejem vročitev v skladu ZPP, sporoči Ministrstvu za digitalno preobrazbo, da želi uporabljati sistem za elektronsko vročanje za prejem vročitev v skladu ZPP, sporoči naslov varnega elektronskega predala v katerega bo vročitve prejemal in številko digitalnega potrdila za informacijski sistem s katerim se bo povezoval s sistemom za elektronsko vročanje SI-CeV.

Organ in Ministrstvo za digitalno preobrazbo skleneta dogovor, v katerem se podrobneje uredijo medsebojna razmerja v zvezi z izmenjavo elektronskih sporočil in dokumentov pri postopkih varnega elektronskega vročanja.

Kontakt za več informacij s področja elektronskega vročanja: si-cev@gov.si.

Seznam institucij in varnih elektronskih predalov

Seznam institucij in varnih predalov je dostopen na spletni strani: Elektronsko vročanje » SI-TRUST / Državni center za storitve zaupanja (gov.si)