Projekt E-ARK
Evropski gradnik eArchiving
Delo opravljeno v Evropskem gradniku eArchiving v Arhivu Republike Slovenije nadaljujemo znotraj iniciative eArchiving. Iniciativo eArchiving vodi konzorcij petih ustanov pod vodstvom Avstrijskega inštituta za tehnologijo, skupaj pa v njej sodeluje 26 evropskih partnerskih organizacij, med njimi tudi Arhiv Republike Slovenije, s področja arhiviranja in dolgoročnega hranjenja podatkov. Financiranje od oktobra 2022 zagotavlja Evropska komisija, in sicer najprej za dve leti, z možnostjo podaljšanja še za dodatni leti.
Arhiv Republike Slovenije v projektu sodeluje pod okriljem mednarodnega združenja DLM Forum, ki združuje deležnike, ki se ukvarjajo z upravljanjem življenjskega cikla podatkov. Sodelujemo v naslednjih aktivnostih:
- Temeljne aktivnosti (angleško Core Activity): upravljanje specifikacij;
- Ustvarjanje sinergij s preostalimi programi, ki delujejo v okviru Evropske komisije (angleško Building Synergy Activities): vzpostavljanje povezav z eHealth, eIDAS, Europeano, eJustice;
- Povečanje kompetenc (angleško Capacity Building Activity): organizacija srečanj in priprava kurikuluma za izobraževanje s področja e-arhiviranja.
Namen eArchiving iniciative je vzpostaviti strukturo, s katero bi uporabnikom omogočili dolgoročno hrambo in dostop do pomembnih informacij in njihovo ponovno uporabo, neodvisno od sistema, v katerem so te nastale oziroma so hranjene. Temelj iniciative so E-ARK specifikacije, z njimi kompatibilna programska oprema in izobraževanje deležnikov s področja dolgoročne hrambe. Osnova iniciative eArchiving ostaja nabor specifikacij za informacijske pakete, ki opisujejo format za hrambo podatkov in metapodatkov, ki je neodvisen od programskega okolja in ki zagotavlja, da informacije in podatki dolgoročno ohranijo avtentičnosti in razumljivost. Specifikacije nastajajo v mednarodni skupnosti in so plod znanja in izkušenj strokovnjakov s področja elektronskega arhiviranja. Njihov namen je zagotoviti učinkovito dolgoročno hrambo.