Vzpostavitev sistema portfelja projektov in investicij v IT
S sistemom portfelja projektov in investicij bo Ministrstvo za digitalno preobrazbo vzpostavilo skupno portfeljsko in projektno strukturo za večjo profesionalizacijo projektnega vodenja. V okviru projekta bomo usposobili vodje projekta in nadgradili njihovo znanje na področju upravljanja portfelja investicij v IT, vzpostavljena informacijska rešitev pa bo podprla vodenje, odločanje in strateško načrtovanje. S tem bo projekt prispeval k razvoju in usmerjenemu procesu digitalizacije, višji kakovosti javnih storitev ter zagotavljanju boljšega poslovnega okolja.
Cilji projekta
Z vzpostavitvijo portfelja projektov in investicij v IT bo zagotovljen učinkovit sistem upravljanja projektov in naložb, ki bo omogočal načrtovanje razvoja in investicij na področju IT, spremljanje njihove izvedbe ter načrtovanje in optimalno izrabo razpoložljivih virov v ustrezni projektni in portfeljski strukturi.
V okviru projekta se bodo zasledovali naslednji cilji:
- vzpostavitev sistema projektnega managementa z ustrezno projektno organizacijsko strukturo ter definiranje enotnih procesov snovanja, priprave, potrjevanja, izvajanja, spremljanja, potrjevanja sprememb ter zaključevanja projektov, ki bodo informacijsko podprti ter na tej podlagi,
- vzpostavitev portfelja projektov in investicij, ki bo omogočal učinkovit izbor in prioritizacijo IT projektov in investicij, zagotavljanje njihove medsebojne vsebinske, tehnične, tehnološke in časovne usklajenosti v vseh fazah življenjskega cikla, optimalno uporabo razpoložljivih kapacitet in virov, multipliciranje učinkov ter bo kot tak predstavljal učinkovito orodje za obvladovanje vseh ključnih procesov,
- vzpostavitev ustrezne informacijske podpore projektnemu managementu in upravljanju portfelja projektov in investicij v IT,
- izboljšanje kompetenc na področju projektnega vodenja z vzpostavitvijo sistema izobraževanja in usposabljanja vodij projektov z znanji s področja upravljanja portfelja investicij in storitev IT ter vzpostavitev baze znanja in sistema prenosa dobrih praks kot podporo usmerjenemu procesu digitalizacije v državni upravi in višji kakovosti javnih storitev.
Časovni okvir projekta
Investicija se je pričela marca 2024, zaključila pa se bo 30.6.2026.
* Projekt je usklajen z razvojnim ciljem Strategije razvoja Slovenije 2023: Učinkovito upravljanje in kakovostne javne storitve. Investicija je skladna tudi z nacionalnim Načrtom za okrevanje in odpornost, komponente Digitalna preobrazba javnega sektorja in javne uprave (C2K7) in je del ukrepa Modernizacija digitalnega okolja javne uprave.
Vrednost investicijskega projekta je v tekočih cenah ocenjena na 1.535.560,00 EUR z DDV. Investicija se bo financirala iz sredstev Mehanizma za okrevanje in odpornost ter iz integralnih sredstev proračuna (DDV).
