Vsaka potniška ladja (vsako plovilo, ne glede na dolžino, ki lahko prevaža več kot 12 potnikov), registrirana v Republiki Sloveniji, in vsaka tuja potniška ladja, ki prihaja v pristanišče ali sidrišče v Republiki Sloveniji je dolžna podati vlogo za odobritev sistema štetja in registracije oseb na potniških ladjah.