Za vizum se sicer zaprosi z ustrezno vizumsko vlogo in predpisano dokumentacijo, ki se lahko razlikuje glede na državo, iz katere prihaja državljan tretje države. Seznam dokumentacije je objavljen na spletnih straneh diplomatskih predstavništev in konzulatov, ki so pristojni za izdajo vizuma.

Pomembno je, da ima diplomatsko predstavništvo ali konzulat, ki vodi vizumski postopek, vse potrebne informacije, še preden je odločitev sprejeta. Garant oziroma gostitelj mora pravočasno poslati zahtevano dokumentacijo državljanu tretje države, ki ga vabi v Republiko Slovenijo.

Katero dokumentacijo lahko priskrbi garant?

Iz poslane dokumentacije morajo biti jasno razvidni namen vstopa državljana tretje države v državo, čas njegovega prebivanja v njej in naslov, na katerem bo državljan tretje države v Republiki Sloveniji prebival.

Praviloma velja, da mora oseba, h kateri državljan tretje države prihaja, izpolniti in podpisati garantno ali povabilno pismo, v katerem navede podatke, ki so pomembni za izvedbo vizumskega postopka.

Garantno ali povabilno pismo je treba pred pošiljanjem državljanu tretje države overiti na upravni enoti.

Izdaja garantnega ali povabilnega pisma za zasebne obiske

Garantno ali povabilno pismo lahko podpiše slovenski državljan ali državljan druge države članice Evropske unije, ki prebiva v Republiki Sloveniji in ga državljan tretje države namerava obiskati. Garantno ali povabilno pismo lahko podpiše tudi državljan tretje države, ki v Republiki Sloveniji prebiva na podlagi dovoljenja za prebivanje.

Garantna in povabilna pisma morajo biti overjena in registrirana v registru overitev.

Od garanta je mogoče zahtevati, da kot prilogo garantnemu pismu priloži dokumentacijo, ki dokazuje navedbe v njemu:

• bančne izpiske za zadnje tri mesece,
• izpisek iz zemljiške knjige ali kupoprodajno pogodbo oziroma pogodbo o najemu stanovanja.

Izdaja garantnega ali povabilnega pisma za poslovne obiske

Garantno ali povabilno pismo lahko izda le pravna oseba s sedežem v Republiki Sloveniji. Iz garantnega ali povabilnega pisma morata biti jasno razvidna priimek in ime podpisnika.

Garantna pisma morajo biti izvirniki, razen če je bila njihova overitev registrirana v registru overitev.

Od pravne osebe se zahteva, da kot prilogo garantnemu pismu priloži dokumentacijo, ki dokazuje navedbe v garantnem pismu:

• dokazila o predhodnem poslovnem sodelovanju: račune, carinske deklaracije in podobno;
• veljavne pogodbe, na podlagi katerih se izvajajo pravni posli.