Fitosanitarno spričevalo je potrdilo o zdravstvenem stanju pošiljke rastlin in rastlinskih proizvodov, ki ga izda pristojni organ za zdravstveno varstvo rastlin, praviloma v državi porekla in spremlja pošiljko, ki se izvaža ali ponovno izvaža.

Fitosanitarna spričevala se izdajajo, da se potrdi, da rastline, rastlinski proizvodi ali drugi nadzorovani predmeti izpolnjujejo fitosanitarne uvozne zahteve držav uvoznic in da so v skladu s certifikacijsko izjavo. Fitosanitarna spričevala se lahko izdajajo tudi v podporo potrjevanju za ponovni izvoz v druge države. Fitosanitarna spričevala vključujejo samo informacije, povezane s fitosanitarnimi zadevami. Ne smejo vključevati trditev v zvezi z drugimi zahtevami, kot so vprašanja glede zdravja živali ali ljudi, ostankov pesticidov, radioaktivnosti, komercialnih informacij (na primer akreditivi) ali kakovosti.

Fitosanitarno spričevalo za izvoz ali ponovni uvoz sme v Sloveniji izdati samo pooblaščeni fitosanitarni inšpektor Uprave za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin. Pred izdajo fitosanitarnega spričevala je potreben uradni nadzor pošiljke, ki ga opravi fitosanitarni inšpektor, s katerim preveri in potrdi izpolnjevanje fitosanitarnih zahtev državne uvoznice.

Vpis v FITO register

Izvozniki oziroma njihovi zastopniki, ki vlagajo vloge za izdajo fitosanitarnega spričevala, morajo biti vpisani v FITO register.

Postopek prijave za izdajo fitosanitarnega spričevala v fizični obliki

Izvoznik oziroma njegov zastopnik mora vlogo za izdajo fitosanitarnega spričevala za izvoz ali ponovni izvoz (reeksport) v države izven Evropske unije (EU) vložiti najmanj dva delovna dneva pred nakladanjem pošiljke.

Izvoznik oziroma njegov zastopnik vloži pisno vlogo, skupaj z listinami, ki spremljajo pošiljko, pri čemer se lahko uporabi obrazec objavljen spodaj.

Vloga mora vsebovati najmanj naslednje podatke:

• registrsko številko iz FITO registra oziroma osebno ime in naslov ali firmo in sedež izvoznika oziroma njegovega zastopnika ter prejemnika pošiljke,
• vrsto in številko prevoznega sredstva, če to zahteva država uvoznica,
• vrsto rastlin, število in opis pakiranj ter količino blaga,
• vstopno mesto države uvoznice, če to zahteva država uvoznica,
• kraj in čas nakladanja,
• opis postopka dezinfekcije oziroma dezinsekcije, če je bil opravljen,
• glede na vrsto pošiljke je potrebno priložiti tudi:
  • dokumentacijo, ki dokazuje sledljivost in zdravstveno stanje pošiljke,
  • listine, ki dokazujejo izvedeno dezinfekcijo oziroma dezinsekcijo, oziroma
  • uvozno dovoljenje.
• informacije o pošiljkah iz drugih držav članic EU. V primeru izvoza pošiljk, ki po poreklu niso iz Republike Slovenije, temveč iz druge države članice EU, mora izvoznik vlogi priložiti še informacije pristojnega organa zadevne države članice EU, in sicer na izpolnjenem obrazcu pred-izvoznega spričevala za izmenjavo fitosanitarnih informacij znotraj EU.

Za pošiljke pri ponovnem izvozu je potrebno predložiti tudi:

• podatke o kraju in državi porekla,
• fitosanitarno spričevalo, ki je spremljalo pošiljko ob uvozu, ali njegovo overjeno kopijo,
• podatke o kraju in načinu skladiščenja pošiljke, morebitnem prepakiranju, dodelavi in podobno.

Vlogo izvoznik predloži fitosanitarnemu inšpektorju na krajevno pristojnem Območnem uradu Uprave za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin (OU UVHVVR) oziroma na izstopnem mestu (Kontrolno središče Luka Koper). Pristojnost se določa glede na sedež izvoznika oziroma lokacijo, kjer se pošiljka naklada na prevozno sredstvo.

Fitosanitarni inšpektor pred izdajo fitosanitarnega spričevala opravi uradni pregled pošiljke na mestu nakladanja ali izjemoma na izstopnem mestu. Če fitosanitarni inšpektor pri pregledu pošiljke ugotovi, da pošiljka ustreza fitosanitarnim zahtevam države uvoznice, izda fitosanitarno spričevalo na predpisanem obrazcu.

Izdaja fitosanitarnega spričevala v elektronski obliki

Od 1. aprila 2024 Slovenija zagotavlja izdajanje fitosanitarnih spričeval v elektronski obliki za države, ki so sklenile dogovor z Evropsko komisijo glede sprejemanja elektronskih fitosanitarnih spričeval, izdanih v sistemu TRACES.

Države, ki trenutno sprejemajo elektronska spričevala so: Argentina, ZDA, Čile, Peru, Panama, Kostarika, Mehika, Šrilanka, Združeno Kraljestvo, Izrael, Tunizija, Uzbekistan, Južna Koreja, Nova Zelandija in Norveška.

Dostop do aplikacije TRACES

Za potrebe izdajanja fitosanitarnih spričeval se morajo izvozniki oziroma njihovi zastopniki najprej registrirati v sistem TRACES. 

Naslov za pošiljanje

Vlogo za izdajo fitosanitarnega spričevala se pošlje na krajevno pristojni OU UVHVVR oziroma na izstopno mesto:

Stroški

Vloga je prosta upravne takse.

Za fitosanitarni pregled se plača pristojbina v skladu z Uredbo o izvajanju uredbe (EU) o uradnem nadzoru in drugih uradnih dejavnostih na področju živil, krme, zdravja in dobrobiti živali ter zdravja rastlin in fitofarmacevtskih sredstev.