Oseba, ki želi pridobiti status zasebnika, mora vložiti predlog za vpis v razvid izvajalcev javno veljavnih programov pri pristojnem organu.

Predlagatelj mora vložiti predlog za vpis na predpisanem obrazcu. Če izvajalec izpolnjuje pogoje za vpis v razvid, minister izda odločbo o vpisu v razvid, s katero vpiše zasebnika v razvid izvajalcev javno veljavnih programov vzgoje in izobraževanja.

V odločbi se določi največje število otrok, ki jih zasebnik glede na področje dela in prostorske zmožnosti lahko ima.