Dodatno usposabljanje – Agregacije in uporaba načrta razvrščanja pri ustvarjalcih arhivskega gradiva
Namen dodatnega usposabljanja
Dodatno usposabljanje z naslovom Agregacije in uporaba načrta razvrščanja pri ustvarjalcih arhivskega gradiva je namenjeno dopolnjevanju in obnavljanju strokovnega znanja za uslužbence ponudnikov storitev in programske opreme.
Program dodatnega usposabljanja
-
Program dodatnega usposabljanja (19. 10. 2023)
Dokumentacije- Program dodatnega usposabljanja (19. 10. 2023) (docx, 47 KB)
Cilji in način usposabljanja
Uvajanje informatizirane podpore poslovanju je običajno povezano z uvajanjem različnih informacijskih sistemov ali s spremembo pri načinu njihove uporabe. Pri tistih organizacijah, ki so tudi ustvarjalci javnega arhivskega gradiva, je ob tem dodaten izziv implementacija načrta razvrščanja (klasifikacijskega načrta) in oblikovanje agregacij (zadev, spisov, dosjejev).
Namen usposabljanja je predstaviti ključne dejavnike, ki vplivajo na učinkovitost uporabe agregacij in načrtov razvrščanja pri ustvarjalcih arhivskega gradiva. Ob predstavitvi osnovnih značilnosti agregacij in načel njihovega oblikovanja, bodo obravnavani posamezni izzivi, povezani z uvrščanjem gradiva v agregacije, vzpostavljanjem povezav med agregacijami, dokumenti in njihovimi prilogami, vpetosti agregacij in v njih vključenega gradiva v delovne procese, uporaba načrta razvrščanja in tudi izzivi oziroma teme, ki jih bodo predlagali udeleženci.
Po zaključenem ciklu usposabljanj (dodatno usposabljanje na podobno temo bo potekalo tudi za uslužbence ponudnikov), bodo strokovni delavci arhiva na podlagi pridobljenih mnenj in izkušenj na usposabljanjih, oblikovali priporočila dobre prakse povezanih z oblikovanjem in uporabo agregacij.
Z namenom, da bi bilo razvrščanje dokumentarnega gradiva in kasneje tudi odbiranje arhivskega gradiva iz njega učinkovitejše in lažje, bo dodatno usposabljanje potekalo v obliki delavnice, pri kateri bodo udeleženci aktivno sodelovali.
Uvodne vsebine povezane z osnovnimi vrstami agregacij ter pravili njihovega oblikovanja bodo udeležencem predstavljene v obliki predstavitev. Temu bo sledila razprava o posameznih izzivih, povezanih oblikovanjem agregacij in s tem povezano uporabo načrtov razvrščanja (npr. klasifikacijskega načrta). Izbor in vrstni red obravnavanih izzivov bodo določili udeleženci z glasovanjem.
Udeležencem bo omogočeno, da tudi sami predlagajo teme oziroma izzive, ki bi jih želeli obravnavati na delavnici.
Stroški dodatnega usposabljanja
Stroški dodatnega usposabljanja znašajo 60 evrov (oproščeno DDV) in se poravnajo na podlagi računa, ki ga izstavimo po opravljeni storitvi.
Udeležencem bo arhiv po zaključku dodatnega usposabljanja na podlagi določb 10. člena Pravilnika o strokovni usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom izdal potrdilo o udeležbi na strokovnem izobraževanju oziroma o dopolnjevanju in obnavljanju strokovnega znanja za delo z dokumentarnim gradivom.