Administrator VI v Zavodu za prestajanje mladoletniškega zapora in kazni zapora Celje (DM 4166) | Uprava Republike Slovenije za izvrševanje kazenskih sankcij (Ministrstvo za pravosodje)

Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za delovno mesto administrator VI za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in štirimesečnim poskusnim delom. Osnovna plača (izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 9) je 1.588,40 eur bruto – izbrani kandidat bo pridobil pravico do izplačila osnovne plače v vrednosti 9. plačnega razreda postopno, na način iz prvega odstavka 102. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju (Uradni list RS, št. 95/24).

Izbrani kandidat bo delo opravljal na sedežu sedežu Zavoda za prestajanje mladoletniškega  zapora in kazni zapora Celje, Linhartova ulica 3, 3000 Celje oziroma na celotnem območju delovanja zavoda.

Posebnosti delovnega mesta: delo v eni izmeni.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

• najmanj višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba;
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega jezika (visoka raven aktivnega obvladanja slovenščine).

 Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnja izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Delovne naloge

Delovno področje:

• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja
• urejanje, razvrščanje, klasifikacija in arhiviranje dokumentarnega gradiva
• enostavnejše naloge na področju upravljanja s človeškimi viri
• izdelava, kontrola in obračun potnih nalogov za zavod
• skrb za točnost in popravke v sistemu za evidentiranje delovnega časa
• vodenje evidence delovnega časa in izdelava poročil za potrebe mesečnih obračunov
• usklajevanje in izvajanje nalog glavne pisarne
• opravljanje administrativno tehničnih opravil
• izdelava zahtevnejših poročil in vodenje evidenc, seznamov in predlogov s področja izvrševanja kazni in pripora
• opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz enostavnih evidenc
• urejanje dokumentacije in arhivskega gradiva za zaprte osebe
• vnos in skeniranje vhodnih in izhodnih dokumentov v SPIS-4
• izvajanje drugih nalog enake ali podobne zahtevnosti s širšega področja dela
• druge naloge po navodilu nadrejenega.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s poznavanjem urejanja besedila na računalniku in z izkušnjami iz upravnega poslovanja.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu Vloga za zaposlitev objavljenem na spletni strani GOV.SI: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo »Javna objava – administrator VI, št. 110-63/2025« na naslov: Zavoda za prestajanje mladoletniškega  zapora in kazni zapora Celje, Linhartova ulica 3, 3000 Celje, in sicer v roku 8 dni po objavi na enotnem portalu državne upraveGOV.SI oziroma na spletni strani Zavoda Republike Slovenije za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: zpkz-ce@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.