Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in dvomesečnim poskusnim delom.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ljubljana, Linhartova cesta 13, oziroma v drugih uradnih prostorih Upravne enote Ljubljana.

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu svetovalec opravljal v izhodiščnem plačnem razredu: 20 oziroma 969,57 EUR bruto.

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje:

•  najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba oz. najmanj srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj,
• znanje uradnega jezika.

Delovne naloge

• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva (zavarovanje gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo ter onemogočanjem uporabe gradiva),
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom,
• sodelovanje z arhivom RS pri odbiranju in izločanju arhivskega gradiva,
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja,
• organiziranje in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva,
• opravljanje tehničnega dela v zvezi z odpravo pisemskih pošiljk (kuvertiranje, frankiranje),
• prenašanje in prevažanje pošte, spisov in drugih gradiv,
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti.

Postopek prijave

Prijava mora vsebovati:

1. izjavo o izpolnjevanju pogoja zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna raven/stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena,
2. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto,
3. izjavo kandidata o izpolnjevanju znanja uradnega jezika,
4. pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Ljubljana pridobitev podatkov iz uradnih evidenc,
5. izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Ljubljana podatke, ki jih je navedel v prijavi na prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe javne objave.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo – arhivar V v Oddelku za upravno poslovanje, v Referatu za hrambo dokumentarnega gradiva št. 110-80/2023« na naslov: Upravna enota Ljubljana, Linhartova cesta 13, Ljubljana, in sicer v roku treh (3) delovnih dneh po objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.SI, https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ljubljana@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Zadnji dan roka za prijavo je 28. 9. 2023.