Dokumentalist v Službi za skupne zadeve (DM 107) | Upravna enota Ravne na Koroškem

Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo sklenil pogodbo o zaposlitvi za strokovno tehnično delovno mesto dokumentalist VII/1, za nedoločen čas, s polnim delovnim časom.

Delovno mesto je sistemizirano v VII/1.  tarifnem razredu, v plačni skupini C, plačna podskupina C9, z  13. izhodiščnim plačnim razredom.  Osnovna bruto plača na podlagi veljavne plačne lestvice znaša 1.787,76 EUR. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, na način kot je določeno v 3. točki prvega odstavka 101. člena Zakona o skupnih temeljih sistema plač v javnem sektorju. 

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Ravne na Koroškem, Čečovje 12a, 2390 Ravne na Koroškem, oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še naslednje pogoje:

Izobrazba:

• visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali
• visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali
• visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali
• višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja) ali
• specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (prejšnje)/specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja).
• Imeti morajo najmanj osem (8) mesecev delovnih izkušenj.

Delovne naloge

Naloge na tem delovnem mestu so:

• izvajanje strokovnega nadzora nad razvrščanjem, klasifikacijo in odpravo dokumentarnega gradiva
• vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov
• sodelovanje pri izdelavi najzahtevnejših gradiv s strokovnega področja
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva
• posredovanje informacij in dokumentov uporabnikom
• sodelovanje z Arhivom RS pri odbiranju in izročanju arhivskega gradiva
• izločanje dokumentarnega gradiva, ki so mu potekli roki hranjenja
• organizacija in vodenje prevzema tekočih zbirk dokumentarnega gradiva
• opravljanje del v zvezi s sprejemom in oddajo pošiljk
• razvrščanje, klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva.

Postopek prijave

Prijava kandidata mora vsebovati pisno izjavo kandidata iz katere je razvidno:

• izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe, (iz izjave mora biti razvidna tako pridobljena izobrazba kot tudi leto zaključka izobraževanja in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena), 
• izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj (zaželeno je, da kandidat pri tem navede vse dosedanje zaposlitve z datumi sklenitev in prekinitev delovnih razmerij pri posameznih delodajalcih oz. čas opravljanja dela; kratek opis dela in izobrazbo, ki je bila zahtevana za posamezno delovno mesto - stopnjo zahtevnosti delovnega mesta), 
• da Upravni enoti Ravne na Koroškem dovoljuje pridobitev podatkov iz zgoraj navedenih alinej iz uradnih evidenc.

Izpolnjevanje zgoraj navedenih pogojev kandidat dokazuje s predložitvijo pisne izjave, lahko pa k svoji prijavi priloži tudi ustrezna dokazila. Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej  poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil.

Kandidat pošlje pisno prijavo na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev » v zaprti ovojnici z oznako:  "Prijava na delovno mesto Dokumentalist VII/1, številka: 110-1/2025-6240«, na naslov: Upravna enota Ravne na Koroškem, Čečovje 12 a, 2390 Ravne na Koroškem, in sicer v roku 10 dni po objavi na: na osrednjem spletnem mestu državne uprave, portalu GOV.SI: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta  in Zavoda RS za zaposlovanje. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.ravne@gov.si, pri čemer veljavnost elektronske prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Če je prijava poslana po pošti, se šteje da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.

Kandidate naprošamo, da pisno prijavo vložijo na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev« z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in izjavo o izpolnjevanju pogojev, ki povsem zadostuje, za popolno prijavo. Obrazca se ne spreminja, lahko pa se po potrebi doda vrstice za vnos podatkov.

Kandidati bodo o izbiri pisno obveščeni najkasneje v roku 30 dni po opravljeni izbiri. Obvestilo o končanem postopku izbire bo objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave GOV.SI na naslovu https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/