Opis delovnega mesta

Delovno mesto podsekretar je uradniško delovno mesto. Javni uslužbenec bo na tem delovnem mestu naloge opravljal v nazivu podsekretar, z možnostjo napredovanja v naziv sekretar. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom. 

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• končano visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali specialistično izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali magistrsko izobraževanje (druga bolonjska stopnja)/magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali magistrsko izobraževanje po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnje)/magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja);
• 6 let delovnih izkušenj;
• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv;
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka prve stopnje;
• vozniški izpit B kategorije;
• znanje uradnega jezika;
• državljanstvo Republike Slovenije;
• ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev;
• zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti.

Izbrani kandidat, ki nima opravljenega strokovnega izpita iz upravnega postopka, mora le-tega opraviti najkasneje v roku treh mesecev po sklenitvi delovnega razmerja, v skladu s tretjim odstavkom 31. člena Zakona o splošnem upravnem postopku.

Delovne naloge

Delovne naloge delovnega mesta so:

• učinkovito črpanje in investiranje sredstev iz skladov EU;
• neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja ministrstva oziroma notranje organizacijske enote;
• samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv;
• vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah;
• usklajevanje z lokalnimi skupnostmi glede sofinanciranja naložb v objekte javne infrastrukture v lasti lokalnih skupnosti;
• priprava in izvedba javnih naročil;
• spremljanje finančne realizacije pogodb in priprava predlogov za izplačila;
• nadzor investicij z vidika namenske, zakonite, učinkovite in gospodarne porabe proračunskih sredstev pri upravljavcih javne infrastrukture na področju kulture ter pri izvajalcih naložbenih del
• sodelovanje pri pripravi in izvrševanju proračuna na področju naložb;
• priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv
• vodenje predpisanih evidenc s pokrivanega področja;
• sodelovanje z drugimi NOE ministrstva, z organi v njegovi sestavi, z lastniki oziroma upravljavci javne infrastrukture na področju kulture ter z neposrednimi izvajalci na področju naložb;
• izvajanje nalog povezanih z upravljanjem objektov v pristojnosti ministrstva;
• sodelovanje v postopkih za odprodajo in oddajo objektov v upravljanju ministrstva;
• sodelovanje pri pripravi letnih in večletnih programov naložb v javno infrastrukturo (načrt razvojnih programov) na področju kulture;
• izdelava poročila o izvajanju in priprava vsebinskega poročila o zaključku projekta;
• nadzor nad izvajanjem postopkov za oddajo javnih naročil in izvajanje postopkov za oddajo naročil malih vrednosti;
• pregled in preverjanje investicijskih dokumentov pred potrditvijo, izdelava strokovnih ocen in mnenj;
• izvajanje analiz in postopkov za oblikovanje programov naložb v javno infrastrukturo;
• priprava pogodb o sofinanciranju naložb v javno infrastrukturo;
• vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkih na I. stopnji;
• učinkovito črpanje investicijskih sredstev iz skladov EU;
• poznavanje priprave in izvedbe javnih naročil, upravljanja in komuniciranja z izvajalci, spremljanja proračuna;
• poznavanje računovodskih standardov in finančnega poslovanja;
• poznavanje postopkov izdelave investicijske in projektne dokumentacije;
• opravljanje drugih najzahtevnejših nalog.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z:

• delovnimi izkušnjami na področju vodenja gradbenih in investicijskih projektov;
• izkušnjami na področju kohezijskih projektov;
• izobrazbo arhitekture ali izobrazbo gradbene smeri;
• osnovnim poznavanjem finančnega poslovanja.

Postopek prijave

Prijava na prosto delovno mesto mora biti obvezno pripravljena na obrazcu JN-100-22/2024-3340, ki je priloga tega javnega natečaja, z natančno izpolnjenimi vsemi rubrikami in izjavami.

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu JN-100-22/2024-3340, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: "Za javni natečaj za delovno mesto podsekretar (šifra 478)", na naslov: Ministrstvo za kulturo, Maistrova ulica 10, Ljubljana. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: gp.mk@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.