Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s poskusno dobo 3 mesecev, s polnim delovnim časom.

Delo bo opravljal v Kabinetu ministra, Župančičeva 3 Ljubljana.

Osnovni plačni razred delovnega mesta Poslovni sekretar VI je 24. Osnovna bruto plača na podlagi plačne lestvice znaša 1.172,38 EUR bruto.

Zahteve za prijavo

Pogoji za opravljanje dela:

• višje strokovno izobraževanje/višja strokovna izobrazba ali višješolsko izobraževanje (prejšnje)/višješolska izobrazba (prejšnja),
• najmanj 6 mesecev delovnih izkušenj.

 Posebnosti delovnega mesta:

• neenakomerni delovni čas (razpored)

Prijava mora vsebovati:

• pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane stopnje izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena;
• pisno izjavo kandidata o vseh dosedanjih zaposlitvah, v kateri kandidat navede datum (dan, mesec in leto) sklenitve in datum (dan, mesec in leto) prekinitve delovnega razmerja pri posameznemu delodajalcu, ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu;
• pisno izjavo kandidata o zahtevani stopnji izobrazbe na delovnih mestih na katerih je opravljal delo pri posameznem delodajalcu;
• pisno izjavo kandidata, da za namen javne objave dovoljuje da kadrovska služba Ministrstva za finance pridobi podatke iz 1. alineje iz uradnih evidenc.

Delovne naloge

Naloge, ki se opravljajo na tem delovnem mestu so:

• organiziranje in usklajevanje delovnih obveznosti državnega sekretarja,
• pripravljanje, koordiniranje in organiziranje sestankov, tudi izven sedeža organa,
• zbiranje in urejanje gradiv za seje komisij, odborov in drugih delovnih teles za državnega sekretarja,
• administrativne in tehnične naloge ter vodenje dokumentacije za državnega sekretarja,
• vodenje evidenc in
• opravljanje drugih nalog po nalogu neposrednega vodje.

Prednosti pri izbiri

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki na priloženem obrazcu (vloga za zaposlitev) 15 dneh po objavi, na naslov: Ministrstvo za finance, Kadrovska služba, p.p. 644, 1001 Ljubljana ali na elektronski naslov: gp.mf@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Prijave lahko pošljete tudi po pošti z označbo “javna objava št. 1003-35/2024 Poslovni sekretar VI v Kabinetu ministra (št. DM: 1022)".