Opis delovnega mesta

Izbrani kandidat bo delo na delovnem mestu referent v sprejemni pisarni opravljal v nazivu referent III z možnostjo napredovanja v naziv referent II in referent I.

Izbrani kandidat bo sklenil pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s polnim delovnim časom. Delovno razmerje se bo sklenilo pod pogojem, da javni uslužbenec uspešno opravi poskusno delo v trajanju štirih mesecev. Delo bo opravljal na sedežu Zavoda za prestajanje kazni zapora Maribor, Vošnjakova ulica 16, 2000 Maribor, oziroma na celotnem območju delovanja zavoda.

Posebnosti delovnega mesta: delo v eni izmeni, stalnost

Zahteve za prijavo

Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto uradniško delovno mesto, morajo poleg splošnih pogojev, ki jih urejajo predpisi s področja delovnega prava, izpolnjevati še naslednje pogoje:

• srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/srednja strokovna izobrazba ali srednje splošno izobraževanje/srednja splošna izobrazba,
• najmanj 1 leto delovnih izkušenj,
• znanje uradnega jezika (srednja raven aktivnega znanja slovenščine),
• državljanstvo Republike Slovenije,
• ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev,
• zoper njega ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti,
• opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka (če ga kandidat nima, ga lahko opravi naknadno),

• opravljeno obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv (če ga kandidat nima, ga lahko opravi naknadno).

Kot delovne izkušnje se šteje delovna doba na delovnem mestu, za katero se zahteva ista stopnja izobrazbe in čas pripravništva v isti stopnji izobrazbe, ne glede na to, ali je bilo delovno razmerje sklenjeno oziroma pripravništvo opravljeno pri istem ali pri drugem delodajalcu. Za delovne izkušnje se štejejo tudi delovne izkušnje, ki jih je javni uslužbenec pridobil z opravljanjem del na delovnem mestu, za katero se zahteva za eno stopnjo nižja izobrazba, razen pripravništva v eno stopnjo nižji izobrazbi. Kot delovne izkušnje se upošteva tudi drugo delo na enaki stopnji zahtevnosti, kot je delovno mesto, za katero oseba kandidira, pri čemer se upošteva čas opravljanja takega dela in stopnja izobrazbe. Delovne izkušnje se dokazujejo z verodostojnimi listinami, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe.

Delovne naloge

• vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji,
• izdajanje odločb na predpisanih obrazcih na prvi stopnji,
• opravljanje enostavnih upravnih nalog,
• opravljanje dejanj v zvezi z izdajanjem potrdil iz enostavnih evidenc,
• vodenje evidenc, seznamov in pregledov s področja izvrševanja kazni in pripora,
• urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva zaprtih oseb,
• opravljanje administrativno tehničnih in kadrovskih opravil,
• opravljanje drugih nalog s področja dela enake ali podobne zahtevnosti.

Prednosti pri izbiri

Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati, ki imajo:

• delovne izkušnje v sprejemni pisarni (evidentiranje zadev in dokumentov, administriranje elektronskih pošiljk),
• delovne izkušnje na področju upravljanja z dokumentarnim gradivom (npr. z dokumentarnim sistemom Spis 4 oziroma drugim podobnim dokumentarnim sistemom),
• delovne izkušnje z opravljanjem enostavnih upravnih opravil (vodenje evidenc, izdaja enostavnih odločb),
• delovne izkušnje s področja vzdrževanja tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, odbiranje, izločanje in uničevanje dokumentarnega gradiva.

Postopek prijave

Kandidati vložijo prijavo v pisni obliki (obvezno na priloženem obrazcu Prijava za zaposlitev), ki jo pošljejo v zaprti ovojnici z označbo »javni natečaj – referent v sprejemni pisarni, št. 110-208/2024« na naslov: Zavod za prestajanje kazni zapora Maribor, Vošnjakova 16, 2000 Maribor, in sicer v roku osmih (8) dni po objavi. Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: zpkz-mb@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.