Opis delovnega mesta

Z izbranim kandidatom bo sklenjena pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šest (6) mesečnim poskusnim delom.

Delovno mesto Strokovni sodelavec za upravno pravne in kadrovske zadeve VII/1(s šifro 364) je sistemizirano v VII. tarifnem razredu, v plačni skupini J, z 31. izhodiščnim plačnim razredom (1.542,77 EUR bruto) in z možnostjo napredovanja do največ 41. plačnega razreda.

Izbrani kandidat bo delo opravljal v prostorih Upravne enote Maribor na lokaciji Ulica heroja Staneta 1 v Mariboru oz. v drugih uradnih prostorih, kjer organ posluje.

Zahteve za prijavo

Poleg splošnih pogojev, ki jih določajo predpisi s področja delovnega prava, morajo kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, izpolnjevati še sledeče pogoje:

• izobrazba:

- najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prejšnje)/visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja) ali

- najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska strokovna izobrazba (prva bolonjska stopnja) ali

- najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (prva bolonjska stopnja)/visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja),

• znanje uradnega (slovenskega) jezika.

Delovne naloge

Naloge na delovnem mestu so:

• izvajanje nalog v zvezi z obračunom plač in drugih stroškov dela (evidentiranje odsotnosti, priprava in vnos podatkov v programsko aplikacijo ter kontrola in izvajanje popravkov obračunanih podatkov);
• izvajanje kadrovskih opravil (vnos, obdelava in izpis podatkov iz kadrovsko informacijskega sistema, opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač, izdelava dokumentov s področja delovnih razmerij);
• sodelovanje pri pripravi poročil in gradiv ter pri izvajanju postopkov z delovnega področja;
• sodelovanje pri internem usklajevanju notranjih organizacijskih enot;
• usklajevanje kadrovskih podatkov s finančno službo;
• pripravljanje enostavnejših analiz, statističnih pregledov, informacij in drugih podlag za odločanje;
• izvajanje nalog pisarniškega poslovanja in koordiniranje poslovnih stikov z zunanjimi izvajalci in pogodbeniki;
• izvajanje enostavnejših upravnih nalog;
• vodenje, spremljanje in usklajevanje seznamov ter evidenc zbirk osebnih podatkov v kadrovsko – informacijskem sistemu in drugih podatkovnih bazah;
• spremljanje stanja poslovnih prostorov in prevoznih sredstev;
• izvajanje strokovno-tehničnih nalog s področja javnega naročanja za potrebe organa;
• opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje in/ali predstojnika organa.

Postopek prijave

Kandidat vloži prijavo v pisni obliki, na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev«, ki jo pošlje v zaprti ovojnici z označbo: »za javno objavo za delovno mesto "Strokovni sodelavec za upravno pravne in kadrovske zadeve VII/1(s šifro 364)" v Oddelku za občo upravo«, na naslov Upravna enota Maribor, Ulica heroja Staneta 1, 2501 Maribor, in sicer najkasneje v roku osem dni po objavi na Zavodu Republike Slovenije za zaposlovanje in na osrednjem spletnem mestu državne uprave »gov.si« (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/).

Za pisno obliko prijave se šteje tudi elektronska oblika, poslana na elektronski naslov: ue.maribor@gov.si, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

Če je prijava poslana po pošti, se šteje, da je pravočasna, če je oddana na pošto priporočeno, in sicer najkasneje zadnji dan roka za prijavo.